Pauschalbesteuerung von Sachzuwendungen nach § 37b EStG / 12.3 Nachträgliche Pauschalbesteuerung bei Außenprüfung

Nachträgliche Pauschalbesteuerung bei Lohnsteuer-Außenprüfung

Nach den Feststellungen einer Lohnsteuer-Außenprüfung für die Jahre 2021 bis 2024 hat die Firma ihren Außendienst-Mitarbeitern ab Erreichen einer bestimmten Umsatzsumme jährliche Incentive-Reisen bis zu 500 EUR gewährt.

Ergebnis: Die Sachpreise sind lohnsteuerpflichtiger Arbeitslohn. Der Arbeitgeber möchte seine Arbeitnehmer von der Besteuerung freistellen und beantragt beim Prüfer die Steuerübernahme im Wege der Lohnsteuerpauschalierung nach § 40 Abs. 4 EStG. Für steuerpflichtige Sachzuwendungen an Arbeitnehmer ist die Pauschalbesteuerung mit dem Pauschsteuersatz von 30 % möglich. Die vom BMF hierfür festgelegte Pauschalierungsfrist bis 28.2. des Folgejahres steht dem nicht entgegen, sofern der Arbeitgeber für andere pauschalierungsfähige Sachleistungen i. S. d. § 37b Abs. 2 EStG das Wahlrecht durch Vornahme des Lohnsteuerabzugs nach den individuellen Lohnsteuerabzugsmerkmalen in den Jahren 2021 bis 2024 nicht bereits anderweitig ausgeübt hat.