Organisation von HR / 3.1 Darstellung der HR-Organisation in einem Organigramm

Der organisatorische Aufbau des Unternehmens wird i. d. R. graphisch in einem Organigramm dargestellt.

Dem Organigramm können folgende Aussagen entnommen werden:

• Übersicht über die Bereiche, Abteilungen, Teams und Stellen, die als Rechtecke, Kreise, Dreiecke, Rauten dargestellt werden.

  Kommunikationswege werden durch Linien oder Pfeile gekennzeichnet.

• Durch die Anordnung werden Über- und Unterordnungen, damit der hierarchische Aufbau und die Gliederungstiefe dargestellt.
• Je nach Ausgestaltung des Organigramms wird die personelle Besetzung der Stelle ausgewiesen.

Einer Stelle mit Leitungsaufgaben werden in der Regel sowohl die Befugnisse als auch die Verantwortung für bestimmte Aufgaben übertragen. Befugnisse (diese werden auch Kompetenz genannt, was oft zu sprachlichen Verwirrungen führt) beschreiben das Recht, Entscheidungen zu treffen und Anweisungen zu geben. Verantwortung ist die Pflicht, über die Aufgabenerfüllung Rechenschaft abzulegen.

Durch die Transparenz des Organigramms können Strategien entwickelt und umgesetzt werden sowie neue Stellen problemlos in das bestehende System integriert werden.

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