Operatives Controlling zur Begleitung der Transformation / 3 Aufgaben des operativen Controllings in der Transformation

Die Ausgestaltung des operativen Controllings orientiert sich am Geschäftsmodell des sich in der Transformation befindlichen Unternehmens und der jeweiligen Relevanz des Geschäfts- bzw. Funktionsbereichs für den Unternehmenserfolg. Hierzu zählen u. a. Produktionscontrolling, Werkscontrolling, Vertriebscontrolling, Einkaufscontrolling, Projektcontrolling und Entwicklungscontrolling. Die operativen Kennzahlen und notwendigen Steuerungsinstrumente differenzieren entsprechend der jeweiligen Bereiche und Geschäftsmodelle.

Zu den Grundaufgaben zählen das regelmäßige und bedarfsgerechte Tracking der operativen KPIs und die Ableitung von Handlungsempfehlungen für die operativen Bereiche. Entsprechend ist die Rolle als Sparringspartner bzw. Business-Partner der operativ Verantwortlichen zu verstehen.

Einer vorausschauenden Ressourceneinsatzplanung der begrenzten Ressourcen wird in der Transformation eine besondere Bedeutung beigemessen, insbesondere auch vor dem Hintergrund auslastungsbezogener Personalmaßnahmen wie Abbau von Überstunden, Kurzarbeit etc.

Planung und Steuerung im Transformationsprozess (Finanzcontrolling)

Eine der Kernaufgaben des operativen Controllings ist die Unterstützung der strategischen Ziele durch operative Maßnahmen. Dabei ist die Überleitbarkeit der Budgetplanung zu den operativen KPIs und Steuerungsinstrumenten (insbesondere vor- und mitlaufende Kalkulationen mit direktem Einfluss bspw. auf Pricing etc.) sicherzustellen. In Transformationsprojekten wird diese Überleitbarkeit regelmäßig durch das Vorliegen mehrerer Planungsszenarien erschwert. So existiert häufig ein ambitionierterer Management Case (interne Zielsetzung) sowie ein konservativer Financing Case, welcher die Grundlage für die Absicherung der Finanzierung und auch die laufende externe Berichter...