OKR: Strategieumsetzung / 3 OKR-Durchführung und Prozess

Typischerweise kommt das OKR-Framework in den Phasen 4 und 5 des Strategieentwicklungsprozesses zum Einsatz, setzt also in der Umsetzungs- und Evaluationsphase ein. Hier werden die organisationalen Jahresziele geplant. Sie sind die Brücke zwischen der langfristigen Strategie und den Teamzielen. Auf den organisationalen Jahreszielen definieren die Teams dann ihre OKR.

3.1 Vorbereitung und erste Schritte: Mission/Vision (top-down)

In Vorbereitung auf den ersten OKR-Zyklus sollte jedes Unternehmen sich im Strategieprozess eine Vision für die nächsten 3-10 Jahre erarbeiten (je nach Branche). Dabei sollte klar werden, was das Unternehmen in den nächsten 5-10 Jahren mit OKR erreichen will.

3.2 Zwischenschritt – Moals (top-down und bottom-up)

In Bezug auf die Vision werden mittelfristige Visionen, sogenannte Moals definiert. Moals sind kleine, qualitativ formulierte Visionen, die als Abstufung zum großen Zielbild der Unternehmensvision eingeschoben werden können. Sie sind eine Hilfestellung und für ca. ein Jahr gedacht. Sie werden oft für Abteilungen formuliert, quasi als Zwischenschritt, falls die Unternehmensvision schwer übertragbar ist oder Mitarbeiter:innen sich diese noch deutlicher vor Augen führen wollen. In der Regel hat diese Formulierung dann direktere Auswirkungen auf die Formulierung der Objectives. Wichtig bei Moals ist, dass diese bottom-up und top-down geprägt sind. Das trägt dazu bei, dass sich das Team mit den Unternehmenszielen identifiziert, motiviert ist und das Mindset stimmt.

3.3 OKR-Zyklus im Team (bottom-up)

3.3.1 Planung

Die Planung ist der erste Schritt im Team-OKR-Zyklus. In einem mehrstündigen Meeting – moderiert und durchgeführt vom OKR-Master – werden in dieser Phase die Objectives und dann auch die dazugehörigen KRs formuliert (in dieser Reihenfolge). Vor allem die Objectives orientieren sich an den zuvor formulierten Moals bzw. Unternehmens OKRs auf welche sie einzahlen sollten.

3.3.2 Objectives ableiten

Objectives sind kleine, motivie...