Nachhaltige Beschaffung: Allgemeine Rolle des Einkaufs i ... / 3.3 ESRS G1 – Unternehmenspolitik

Der ESRS G1 konzentriert sich auf die Unternehmenspolitik und legt fest, wie Unternehmen über ihre Governance-Praktiken berichten sollen. Dieser Standard zielt darauf ab, Transparenz in den Bereichen Unternehmensethik, Beziehungen zu Lieferanten, Korruptionsprävention und politische Einflussnahme zu schaffen. Der Einkauf spielt hierbei eine zentrale Rolle, da er maßgeblich die Lieferantenbeziehungen gestaltet und somit direkten Einfluss auf die Einhaltung und Umsetzung dieser Governance-Aspekte hat.

Gemäß ESRS G1 sind Unternehmen verpflichtet, umfassende Informationen über ihre Unternehmenspolitik bereitzustellen – insb. im Hinblick auf Integrität, verantwortungsvolle Geschäftspraktiken und transparente Entscheidungsprozesse. Für den Einkauf bedeutet dies, dass er eine zentrale Rolle bei der praktischen Umsetzung dieser Governance-Prinzipien innerhalb der Lieferkette einnimmt. Die relevanten Anforderungen lassen sich in vier Themenfelder unterteilen:

1. Unternehmensethik und -kultur: Der Einkauf muss sicherstellen, dass ein ethisches Verhalten sowohl intern als auch bei den Lieferanten gefördert und gelebt wird. Dazu gehört die Anwendung verbindlicher Verhaltenskodizes, die beispielsweise menschenrechtliche Prinzipien, faire Wettbewerbsbedingungen und Anti-Diskriminierungsrichtlinien beinhalten. Der Einkauf sollte dafür sorgen, dass diese Kodizes Bestandteil jeder Lieferantenvereinbarung sind und regelmäßig überprüft werden.
2. Beziehungen zu Lieferanten: Im Sinne einer guten Unternehmensführung verlangt ESRS G1 ein faires und verantwortungsvolles Management von Lieferantenbeziehungen. Der Einkauf muss daher transparente Auswahlprozesse, faire Vertragsbedingungen und verlässliche Zahlungspraktiken sicherstellen – insb. gegenüber kleinen und mittleren Lieferanten, die bei Zahlungsv...