Marktübersicht für Business-Intelligence- und Analytics- ... / 2.2 Standard-Berichtswesen als eine der traditionellen Disziplinen

Reports bzw. Berichte sind standardisierte Darstellungen von Informationen sowohl in tabellarischer als auch visueller Form. Sie werden in der Regel in wiederkehrenden Zyklen an unterschiedliche Empfängergruppen verteilt. Dementsprechend verfügt Software für Berichtswesen über fortgeschrittene Definitions- und Verteilmechanismen. Da die Anforderungen zwischen Unternehmen stark variieren, bieten Berichtswerkzeuge ausgefeilte Formatierungs- und Layoutfunktionen, um bei Bedarf Pixel- oder Druckorientierte Layouts oder notwendige Firmen-spezifische Formatierungen umzusetzen. Zudem werden häufig unterschiedliche Blickwinkel auf Daten benötigt, die i. d. R. durch unterschiedliche Berichte bereitgestellt werden. Zur besseren Orientierung für Entscheider, die all diese Sichten benötigen, bieten viele moderne Werkzeuge die Möglichkeit Einzelberichte in Berichtsmappen, Data Stories oder in Präsentationen zusammen zu fassen.

Berichte werden i. d. R. auf Portalen publiziert, die über einen Web-Browser zugänglich sind, oder per Mail verschickt werden. Immer häufiger existiert auch die Anforderung, Berichte und Informationen auf mobile Endgeräte zu übermitteln, um eine ortsunabhängige Informationslieferung zu gewährleisten.

Ähnlich wie bei Dashboards existieren beim Standard-Berichtswesen typischerweise zwei Nutzerrollen: Berichtsersteller (hier ebenso zunehmend ein technisch versierter Fachanwender) und Berichtsempfänger.

Aufgrund der meist hohen Layout- und Formatierungsanforderungen bieten die Softwarehersteller noch heute Entwicklungsumgebungen an, die eher von einem IT-affinen Nutzer zu bedienen sind. Allerdings schreitet die Modernisierung der Produkte stetig voran.

Abb. 4: Standard-Berichtswesen in der TARGIT Decision Suite^[1]