Management Review / 3 Beispielhafte Vorgehensweise – Zusammenfassende Bewertung

Ein Management-Review im Arbeitsschutz (das auch die Gesundheitsförderung mit einschließt) ist eine regelmäßige Bewertung der Wirksamkeit eines Arbeitsschutz-Managementsystems durch die oberste Leitung, um sicherzustellen, dass das AMS die strategische Ausrichtung des Unternehmens unterstützt und dabei die Gesundheit der Mitarbeiter gewährleistet. Ein Management-Review im Arbeitsschutz ist ein zentraler Bestandteil des Kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) im AMS und beinhaltet die kritische Überprüfung der Zielerreichung, die Analyse von Leistungskennzahlen, Feedback von eigenen und fremden Mitarbeitern und Kunden sowie die Festlegung von Zielen und Maßnahmen für die Zukunft.

Beispielhafte Vorgehensweise bei einer Managementbewertung eines normorientierten AMS:

• Im AMS sind das betriebliche Verfahren und die zeitlichen Abstände geregelt (dokumentiertes Verfahren).
• Der AMS-Beauftragte plant das nächste Management Review.
• Der AMS-Beauftragte trägt in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt die für die Managementbewertung erforderlichen "Eingaben" (Daten und Informationen – s. o.) zusammen bzw. ermittelt sie.
• Der AMS-Beauftragte bereitet diese Eingaben in einer kompakten Form auf.
• Der AMS-Beauftragte berichtet der obersten Leitung in einer Sitzung des Arbeitsschutzausschusses (ASA) oder einem Management-Meeting über den Stand des Arbeitsschutzes, das AMS und die Angemessenheit der vorhandenen Ressourcen.

• Die oberste Leitung bzw. Vertreter der obersten Leitung diskutieren die Daten und Informationen zum Stand des Arbeitsschutzes und der Gesundheitsförderung im Unternehmen, zum AMS sowie zur Angemessenheit der vorhandenen Ressourcen und legen Folgendes fest:

  • die Notwendigkeit von Änderungen des Systems (AMS),
  • Verbesserungen im System und...