KI im steuerberatenden Berufsstand (FAQ-Katalog der BStBK) / 5.8 Dürfen Mandantendaten oder andere vertrauliche Informationen in KI-Tools (z. B. ChatGPT) eingegeben werden?

Vertrauliche Mandantendaten sollten keinesfalls ungeschützt in öffentlichen KI-Diensten eingegeben werden. Steuerberater unterliegen der strikten Verschwiegenheitspflicht (§ 57 Abs. 1 StBerG, § 5 BOStB) und dem Schutz von Mandantengeheimnissen nach § 203 StGB. Anders als durch die DSGVO sind damit auch Daten von nicht natürlichen Personen geschützt, Bei der Nutzung externer KI-Anwendungen ist sicherzustellen, dass keine unbefugten Dritten Zugriff auf mandatsbezogene Informationen erhalten. Öffentlich zugängliche KI-Dienste wie ChatGPT bedeuten jedoch, dass Eingaben an den Dienstanbieter (etwa ein US-Unternehmen) übermittelt und dort verarbeitet werden – ohne spezielle Geheimhaltungsvereinbarung. Ohne ausreichende vertragliche Absicherung ist dies ein Verstoß gegen die Verschwiegenheitsplicht.

Daher dürfen in der Regel bei der Nutzung von öffentlichen KI-Systemen keine personenbezogenen Daten, Mandantendaten oder internen Informationen eingegeben werden.

Dazu zählen insbesondere:

• personenbezogene Daten:

  • Namen von Mandanten, Mitarbeitenden oder Geschäftspartnern
  • Adressen, Telefonnummern, Geburtsdaten, Steuer-IDs, Kontoverbindungen
  • E-Mail-Adressen, Kundennummern oder ähnliche identifizierende Angaben
  • Konfessionen

• Mandatsbezogene Inhalte, z. B.:

  • Verträge, Gutachten oder Schriftsätze
  • Fallbeschreibungen mit konkreten Daten oder Namen
  • Steuererklärungen, Bilanzen, Lohnunterlagen oder Ähnliches

  • Vertrauliche Kanzlei-Informationen, wie:

    • Interna zu Strategie, Organisation oder Umsatzplanung
    • Informationen zur Akquise, Mandatsannahme oder internen Entscheidungsprozessen
    • Zugangsdaten, interne Tools oder IT-Strukturen

• Personalbezogene Informationen, u. a.:

  • Mitarbeitergespräche, Gehaltsdaten, Krankmeldungen
  • Leistungsbeurteilungen, Bewerbungen oder Kündigungen

Auch scheinbar harmlose Angaben...