KI: Ethische Ansätze und menschliche Aufsicht / 5 Erste Schritte für die Praxis

Um das Thema KI-Governance und menschliche Aufsicht im Personalmanagement proaktiv anzugehen, können sich Personalverantwortliche an folgenden ersten Schritten orientieren:

• Bestandsaufnahme durchführen: Identifizieren Sie, wo im Unternehmen bereits KI-Systeme (auch "Schatten-KI") genutzt werden.
• Interdisziplinäre Arbeitsgruppe bilden: Beziehen Sie von Anfang an HR, IT, Datenschutz, Legal, Compliance und den Betriebsrat mit ein, um eine ganzheitliche Strategie zu entwickeln.
• Nutzungsrichtlinie entwerfen: Erstellen Sie einen ersten Entwurf für eine einfache KI-Nutzungsrichtlinie, die den Mitarbeitern grundlegende Leitplanken an die Hand gibt und sensible Anwendungsfälle vorerst ausschließt.
• KI-Kompetenz (AI Literacy) aufbauen: Beginnen Sie mit dem gezielten Aufbau von KI-Kompetenz bei den Mitgliedern der Arbeitsgruppe, Führungskräften und zukünftigen Anwendern. Nur wer die grundlegende Funktionsweise und die Risiken versteht, kann verantwortungsvolle Entscheidungen treffen.
• Verantwortlichkeiten definieren: Schaffen Sie klare Verantwortlichkeiten und Prozesse für die Prüfung und Freigabe von KI-Anwendungen (auch zur Vermeidung unkontrollierter Schatten-KI). Dies ist die entscheidende Vorarbeit, um die Rolle eines zentralen Verantwortlichen vorzubereiten.
• HILS-Rolle konzipieren und besetzen: Basierend auf den definierten Anforderungen kann nun die Rolle eines Human-in-the-Loop-Supervisors (HILS) passgenau für das Unternehmen konzipiert und besetzt werden. Dieser übernimmt dann die operative Steuerung und Weiterentwicklung der etablierten Governance-Struktur.