Prof. Dr. Jana Brauweiler, Markus Will
Die Geschäftsführung trägt die Verantwortung für die Einführung und Aufrechterhaltung eines Energiemanagementsystems. In der Norm werden dafür konkrete Aufgaben benannt, die von der Initiierung des Managementsystems, über die Anleitung, Unterstützung der Führungskräfte und Beschäftigten bis hin zur Rechenschaftspflicht reichen (Kap. 5.1).
Darunter fällt auch die Anforderung zur Verabschiedung einer Energiepolitik. Die Geschäftsführung bekennt sich durch die Formulierung und interne Bekanntmachung der Energiepolitik zu ihrer Aufgabe (Kap. 5.2.) und unterstützt das Energiemanagementsystem in allen Bereichen, z. B. durch die Bereitstellung ausreichender personeller und finanzieller Ressourcen.
Für die Entwicklung und Aufrechterhaltung des EnMS wird in der Regel ein Energiemanagementbeauftragter berufen, der gemeinsam mit dem Energieteam eindeutige und dokumentierte Aufgaben erledigen soll (Kap. 5.3). Das Energieteam sollte aus Mitgliedern verschiedener Unternehmensbereiche bestehen, wie Instandhaltungstechnik, Elektrik oder Abteilungsleitung. Die DIN SPEC 91424 kann zur Ermittlung der Einsatzzeiten des Beauftragten eingesetzt werden. Beispiele für Anforderungen an die Verpflichtung der Führung enthält folgende Checkliste.
| Checkliste 1: Anforderungen an die Führung |
| Berücksichtigung der strategischen Ausrichtung der Organisation bei der Festlegung von Energiepolitik und Energiezielen |
| Sicherstellung der Integration der EnMS-Anforderungen in Managementsysteme und Geschäftsprozesse |
| Sicherstellung der Genehmigung und Umsetzung der Aktions- und Maßnahmenpläne |
| Sicherstellung der Verfügbarkeit der erforderlichen finanziellen und personellen Ressourcen zur Einführung und Aufrechterhaltung des EnMS |
| Interne Kommunikation und Vermittlung der Bedeutung und der Anforderungen des EnMS |
| Förderung der fortlaufenden Verbesserung der energiebezogenen Leistung und des EnMS |
| Anleitung und Unterstützung von Mitarbeitenden zur Verbesserung Wirksamkeit des EnMs |
| Unterstützung anderer Führungskräfte zur Wahrnehmung der Führungsrolle in ihren Verantwortungsbereichen |
| Energiemanagement-Team wurde abteilungsübergreifend besetzt und hat Arbeit aufgenommen |
| Sicherstellung der Passfähigkeit von Kennzahlen und EnPIs zur Darstellung der energiebezogenen Leistung |