HR Digitalisierung: So gelingt der praxisnahe Einstieg / 4.2.2 Cloud oder lokale Installation (on-Premise)

Diese Fragen sollten Sie sich bei der Softwareauswahl immer stellen: Gehen Sie auf eine Cloud-basierte Lösung oder entscheiden Sie sich für das lokale Rechenzentrum?

Vor allem regulatorische Voraussetzungen, strategische Fragen und organisatorische Details sind ausschlaggebend dafür, auf die lokale Softwareverwendung zu setzen.

• Unternehmen mit extrem hohen Datenschutzregelungen, die einen hohen Grad an Datensouveranität benötigen oder Regulierungen unterliegen dürfen teilweise keine öffentlichen Clouds nutzen.
• Manches Unternehmen hat ein eigenes Rechenzentrum, auf dem alle Daten liegen, der Zugriff erfolgt meist von intern und via VPN.
• Wartung und Updates werden von der eigenen IT-Abteilung durchgeführt, was gleichzeitig eine hohe Abhängigkeit von der eigenen IT-Abteilung bedeutet.

• Es ist eine hohe Individualisierbarkeit möglich, doch meist verbunden mit langen Einführungszeiten.
• Manche Unternehmen möchten sich nicht von einem Cloud Anbieter abhängig machen.

Dem steht die Cloud Lösung entgegen: Doch heute ist Cloud nicht gleich Cloud! Es lassen sich hier unterschiedliche Cloudlösungen unterscheiden:

SaaS (Software as a Service) ist geeignet für Unternehmen mit standardisierten Prozessen

• Die Software läuft vollständig beim Anbieter der Cloud-Lösung
• Der Zugriff erfolgt über Browser und ist weltweit verfügbar
• Updates und Wartung werden durch diesen Anbieter zur Verfügung gestellt.
• Meist wird die Software im Mietmodell bezogen
• DGSVO-Konformität muss hier unbedingt geprüft werden
• Der Implementierungsaufwand ist gering, die Skalierbarkeit hoch
• Häufig sind die Prozesse dieser Softwarelösungen in höchstem Maße standardisiert, daher ist eine Individualisierung teilweise schwierig oder nicht möglich

Die private Cloud ist geeignet für Unternehmen mit hohen Datenschutzansprüchen oder I...