Honorargestaltung für Steuerberater 03/2025 / 3 Kanzleimanagement: Gehaltsgespräche mit Mitarbeitenden richtig führen

Gehaltsgespräche mit Mitarbeitenden sind für viele Kanzleiinhaber eine zweischneidige Angelegenheit: Einerseits sollen durch attraktive Gehälter die Leistungen der Mitarbeitenden angemessen vergütet werden, andererseits müssen die Gehälter zur wirtschaftlichen Situation der Kanzlei passen. Mit der richtigen Vorgehensweise gelingt es in den meisten Fällen, Gehaltsgespräche so zu führen, dass Kanzleiinhaber und Mitarbeitende mit dem Ergebnis gleichermaßen zufrieden sind.

Angemessene Gehälter festlegen

Die wichtigsten Einflussfaktoren auf das Gehalt von Mitarbeitenden sind in den meisten Fällen

• die Ausbildung,
• die Berufserfahrung sowie
• individuelle Zusatzqualifikationen und Spezialkenntnisse.

Prüfen Sie zunächst die Höhe der regional üblichen Gehälter, indem Sie Job- und Gehaltsbörsen und Stellenanzeigen im Internet und in Fachzeitschriften auswerten. Geben Sie im Internet als Suchbegriff z. B. "Gehalt Steuerfachwirt" und das dazugehörige Bundesland oder den Standort der Kanzlei ein, um einen Eindruck davon zu erhalten, was regional "üblich" ist. Vielleicht gibt es auch eine aktuelle Gehaltsumfrage des regionalen Steuerberaterverbands, an der Sie sich orientieren können.

Wenn Sie in Ihrer Kanzlei für eine gerechte und transparente Gehaltsstruktur sorgen möchten, können Sie eine individuelle "Gehaltstabelle" erstellen, aus der das Gehalt je nach Ausbildung und Berufserfahrung ersichtlich ist. Zusätzlich können Sie individuelle Zuschläge vorsehen, z. B. für bestimmte Spezialkenntnisse, für jedes Jahr der Kanzleizugehörigkeit oder für die Übernahme bestimmter organisatorischer Aufgaben.

Bei Bedarf können Sie für diese Zuschläge einen Höchstbetrag festlegen, um die Zuschläge betragsmäßig zu begrenzen. Jeder Mitarbeitende weiß dann genau, nach welchen Kriterien das Gehalt festgelegt...