Hilbert/Wolf, ABC-Führer LSt, Kopiergerät

Rz. 1

Stand: EL 141 – ET: 03/2025

Ein Kopiergerät/Kopierer an sich ist uE selbst kein Datenverarbeitungsgerät iSv § 3 Nr 45 EStG, sofern (nur) auf fotomechanischem Wege ein Abbild hergestellt wird. Dann ist die private Nutzung eines betrieblichen Kopiergeräts uE nicht ohne Weiteres steuerfrei; allerdings verfügen die Geräte heutzutage meist zudem über umfassende weitere Funktionen. Gleichwohl führt auch die gelegentliche unentgeltliche geringfügige Benutzung eines betrieblichen reinen Kopiergerätes für außerbetriebliche Zwecke durch den ArbN uE idR nicht zu > Arbeitslohn Rz 54. Anders kann es aber sein, wenn wiederholt umfangreiche Unterlagen vervielfältigt werden, zB auch für die Vereins- oder eine andere Tätigkeit im > Ehrenamt.

Rz. 2

Stand: EL 141 – ET: 03/2025

Wird dem ArbN ein betriebliches Gerät zur privaten Nutzung überlassen, in dem eine Druck- und eine Kopierfunktion enthalten sind, kann dies nach § 3 Nr 45 EStG steuerfrei sein, wenn das Multifunktionsgerät als Peripheriegerät mit einem > Computer Rz 15 verbunden ist. Ergänzend > Telekommunikationskosten.