Herausforderungen der virtuellen Zusammenarbeit / 3 Regeln der Zusammenarbeit im Homeoffice

Tools für digitale Zusammenarbeit zur Verfügung zu stellen ist noch lange keine Garantie für effiziente virtuelle Teamarbeit. Hier braucht es Spielregeln mit dem Team, die für alle gelten und an die sich alle halten müssen. Das können das morgendliche Anmelden, eine kurze Info, wer wann in die Mittagspause geht oder für eine gewisse Zeit nicht am Platz ist und das abendliche Abmelden sein. Vielleicht gibt es auch Kernzeiten, in denen Mitarbeiter präsent sein sollen. Solche Regelungen tragen dazu bei, dass alle Teammitglieder lernen, sich selbst zu disziplinieren und dass sie sich aufeinander verlassen können, denn Erreichbarkeiten werden dadurch klar kommuniziert. Das erleichtert es auch der Führungskraft, den Überblick zu behalten, und sorgt für Sicherheit und Verbindlichkeit.

Richtig Kommunizieren

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Art und Weise der Kommunikation. Wichtig ist, die richtigen Informationen bereitzustellen, ohne sich im Detail zu verlieren. Es gilt festzulegen, für welche Art von Informationsaustausch welche Kanäle genutzt werden, z.B. allgemeine Unternehmensinformationen per Link auf Intranet bereitstellen, teaminterne Verkündungen per Mailverteiler etc.. Achtung bei Verwendung der Kopie-Funktion in E-Mail-Programmen: Alle möglichen Kollegen in einer Mail in Kopie zu setzen, führt oft zu Frust und Informationsüberfrachtung. Viel hilft nicht immer viel, sondern es will gut überlegt sein, was und an wen man kommuniziert, um nicht alle im Homeoffice mit für sie unwichtigen Informationen zu überhäufen. Im Gegensatz dazu ist es jedoch wichtig, alle nötigen Ankündigungen etc. jedem zur Verfügung zu stellen, damit keiner abgehängt ist. Das funktioniert meist nicht von heute auf morgen und es braucht Übung, um das richtige Maß herauszufinden. Auch das kann in ...