Gehaltsverzicht: So können Sie Ihr Gehalt rechtlich korr ... / 11 Musterformulierung eines Gehaltsverzichts

Frau Musterfrau (40 %) und Herr Mustermann (60 %) sind Gesellschafter der Muster-GmbH. Herr Mustermann ist alleiniger und allein zur Vertretung der GmbH berechtigter Geschäftsführer.

Herr Mustermann wurde am 15.11.2025 von seinem Steuerberater anlässlich der Bilanzbesprechung und aktuellen BWA für Oktober 2025 darüber informiert, dass aufgrund des unerwarteten Zahlungsausfalls beim Kunden Müller nach dessen Insolvenzanmeldung Ende Juli 2025 bei Weiterbezahlung des bisherigen Geschäftsführer-Gehalts in Höhe von 6.000 EUR brutto das Stammkapital der Muster-GmbH angegriffen würde. Er riet daher dazu, das Gehalt vorerst für eine bestimmte Zeit auf die Hälfte zu reduzieren. Dazu sei der Geschäftsführer gem. § 43 GmbHG auch verpflichtet.

Unter Verzicht auf die Frist- und Formerfordernisse zur Einberufung der Gesellschafterversammlung gem. § 4 der Gesellschafts-Satzung vom 4.3.2014 beschließen die beiden Gesellschafter am 15.11.2025:

1. Die Gesellschafter stellen fest, dass bei weiterer Auszahlung des Gehalts des Gesellschafter-Geschäftsführers Mustermann das Stammkapital angegriffen und damit gegen das Kapitalerhaltungsgebot des § 30 Abs. 1 GmbH verstoßen würde.
2. Der Anstellungsvertrag des Geschäftsführers Mustermann vom 6.3.2014 wird insoweit abgeändert, dass das Gehalt ab 1.12.2025 für 6 Monate auf 3.000 EUR brutto monatlich reduziert wird.^[1]
3. Mit Wirkung zum 1.06.2026 gilt wieder das Gehalt laut Anstellungsvertrag vom 6.3.2014 unter Berücksichtigung der zwischenzeitlichen Vergütungsanpassungen.
4. Die Muster-GmbH nimmt obige Verzichte des Herrn Mustermann an.

Musterstadt, den .............