Firmen-Pkw der GmbH, Privatnutzung durch Gesellschafter / 2 Praxis-Beispiel für Ihre Buchhaltung: 1-%-Methode für die private Nutzung eines Gesellschafter-Geschäftsführers

Michael Winter

Die Huber-GmbH stellt ihrem Gesellschafter-Geschäftsführer Huber, der Arbeitnehmer seiner GmbH ist, einen Firmenwagen zur Verfügung. Es ist arbeitsvertraglich vereinbart, dass Herr Huber den Firmenwagen auch für Privatfahrten und für Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte nutzen darf. Der Bruttolistenpreis des Firmenwagens hat im Zeitpunkt der Erstzulassung 47.600 EUR betragen. Die Wohnung des Arbeitnehmers liegt 20 km vom Firmensitz der GmbH entfernt. Herr Huber führt kein Fahrtenbuch, sodass die GmbH die pauschale 1-%-Methode anwendet und die Fahrten zur ersten Tätigkeitsstätte pauschal ermitteln muss.

Privatnutzung pro Monat 47.600 EUR × 1 %	476,00 EUR
Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte pro
Monat 47.600 EUR × 0,03 % = 14,28 EUR × 20 km =	285,60 EUR
als Sachbezug sind zu erfassen (Bruttowert)	761,60 EUR
die Umsatzsteuer ist mit 19/119 heraus zurechnen	121,60 EUR
Nettobetrag = Bemessungsgrundlage	640,00 EUR

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
4124/6024	Geschäftsführergehälter der GmbH-Gesellschafter	761,60	8611/4947	Verrechnete sonstige Sachbezüge aus Fahzeuggestellung 19 % USt	640,00
			1776/3806	Umsatzsteuer 19 %	121,60