ESRS G1: Detailbetrachtung aus Sicht der Beschaffung bzw ... / 9 Handlungsempfehlungen an den Einkauf zur Erfüllung des simplified ESRS G1

Die Umsetzung des simplified ESRS G1 erfordert vom Einkauf weiterhin ein erweitertes Rollenverständnis im Sinne guter Unternehmensführung. Die strukturellen Vereinfachungen des Standards entbinden nicht von der inhaltlichen Verantwortung, sondern verlagern sie stärker auf die strategische Begründung und Eigeninitiative des Einkaufs. Die folgenden 15 Handlungsempfehlungen gelten als zentrale Hebel zur Umsetzung des Standards aus Perspektive des Einkaufs:

• Verankerung von Integrität und Unternehmenswerten in Beschaffungsrichtlinien: Leiten Sie aus Code of Conduct, Leitbild und ethischen Leitlinien konkrete Regeln für Einkaufsentscheidungen ab. Diese sollten z. B. Ausschlusskriterien, Transparenzpflichten oder Gleichbehandlungsgrundsätze enthalten.

• Kulturentwicklung im Einkauf gezielt fördern: Stärken Sie eine werteorientierte Einkaufskultur durch Ethik-Workshops, interne Dialogformate oder kulturelle Zielvereinbarungen, jeweils abgestimmt mit HR und Compliance.

• ESG- und Antikorruptionsschulungen für das Beschaffungsteam verpflichtend etablieren: Da G1-2 entsprechende Schulungsnachweise explizit verlangt, sollten Schulungsinhalte, -frequenz und -teilnahmequoten systematisch dokumentiert und nicht mehr nur als freiwillige Maßnahme behandelt werden.

• Vergabeprozesse standardisieren und dokumentieren: Etablieren Sie transparente Verfahren mit klaren Entscheidungskriterien, definierten Rollen (z. B. Vier-Augen-Prinzip) und nachvollziehbarer Dokumentation bei Abweichungen oder Sonderfällen.

• ESG-Kriterien explizit und nachvollziehbar in die Lieferantenbewertung integrieren: Da G1-2 eine dokumentierte Berücksichtigung von ESG-Leistungskriterien bei der Lieferantenauswahl verlangt, reicht eine implizite Berücksichtigung nicht mehr aus. Die Gewichtung muss nachvollziehbar offengelegt we...