ESRS G1: Detailbetrachtung aus Sicht der Beschaffung bzw ... / 4 Handlungsempfehlungen an den Einkauf zur Erfüllung des ESRS G1 (ESRS Set 1)

Prof. Dr. Wanja Wellbrock

Die Umsetzung des ESRS G1 erfordert vom Einkauf ein deutlich erweitertes Rollenverständnis im Sinne guter Unternehmensführung. Integrität, Transparenz, ethisches Verhalten und verantwortungsvolle Lieferantenbeziehungen sind nicht mehr nur Compliance-Themen, sondern strategische Anforderungen, die operativ durch den Einkauf mitgestaltet werden müssen. Die folgenden übergreifenden Handlungsempfehlungen gelten als zentrale Hebel zur Umsetzung des ESRS G1 aus Perspektive des Einkaufs:

Verankerung von Integrität und Unternehmenswerten in Beschaffungsrichtlinien: Leiten Sie aus Code of Conduct, Leitbild und ethischen Leitlinien konkrete Regeln für Einkaufsentscheidungen ab. Diese sollten z. B. Ausschlusskriterien, Transparenzpflichten oder Gleichbehandlungsgrundsätze enthalten.

Kulturentwicklung im Einkauf gezielt fördern: Stärken Sie eine werteorientierte Einkaufskultur durch Ethik-Workshops, interne Dialogformate oder kulturelle Zielvereinbarungen – abgestimmt mit HR und Compliance.

Schulungen zur Korruptionsprävention und ethischem Verhalten etablieren: Verankern Sie verpflichtende Trainings zu Themen wie Vorteilsannahme, Interessenkonflikte, Hinweisgeberschutz und diskriminierungsfreier Beschaffung.

Vergabeprozesse standardisieren und dokumentieren: Etablieren Sie transparente Verfahren mit klaren Entscheidungskriterien, definierten Rollen (z. B. Vier-Augen-Prinzip) und nachvollziehbarer Dokumentation bei Abweichungen oder Sonderfällen.

Governance-Kriterien in Lieferantenauswahl und -bewertung integrieren: Ergänzen Sie Ihre Bewertungssysteme um Kriterien wie Compliance-Niveau, Verhaltenskodex, Bestechungsvorfälle oder Governance-Audits – auch bei Requalifizierungen.