E-Mobilität im Unternehmen / 6 Das Fuhrparkmanagement

Joachim Gutmann

Unter Fuhrparkmanagement wird verstanden, den Einsatz der Fahrzeugflotte im Unternehmen (Fuhrpark) zu verwalten, zu planen, zu steuern und zu überwachen. Das primäre Ziel ist, die Kostenstruktur in allen Bereichen des Fahrzeugeinsatzes (Beschaffung, Nutzung, Kraftstoff, Reparaturen, Steuern) zu optimieren. Ein Fuhrpark- und Flottenmanagement soll dabei helfen, alle Ressourcen und Leistungen bestmöglich einzusetzen sowie Probleme frühzeitig zu erkennen, zu beheben oder zu umgehen. Es werden alle Wegstrecken von Fahrzeugen unter Einbeziehung bestimmter Einflussparameter aufeinander abgestimmt, bewertet und optimiert.

Hauptsächlich kommt Flottenmanagement in Firmen mit einem größeren Bestand an Fahrzeugen zum Einsatz. Stand der Technik ist dabei ein digitales Flotten- oder Fuhrparkmanagement. Hierfür wurde in den letzten Jahren eine Reihe von IT-gestützten Tools entwickelt, die den Anwender mit telemetrischen Daten aus dem Global-Positioning-System (GPS) sowie mit technischen Daten zum aktuellen Fahrzeugzustand unterstützen. In zahlreichen Anwendungen gehen aber die Funktionalitäten weit über diese Basisdaten hinaus und bieten Kostenmanagement, Stammdatenverwaltung, Fahrzeugdisposition, Termine und die Planung von zeit- und streckenoptimierten Touren.

Praxis-Tipp

Systeme

Die eingesetzten Verwaltungssysteme reichen von einfachen Systemen zur lokalen Installation bis hin zu komplexen Anwendungen für große Fuhrparks. Die damit verbundenen Aufgaben können sowohl intern erledigt werden (Fuhrparkmanager), werden aber auch als Dienstleistung von Leasinggesellschaften wie Arval und spezialisierten Unternehmen angeboten.