Digitaler Produktpass: Transparenz über den gesamten Pro ... / 6 Umsetzungsvorgehen im Unternehmen

Grundsätzlich ist es für die erste Umsetzung eines DPP sinnvoll ein Projektteam zu bilden, welches über die Bedeutung, den Inhalt, die Aufgaben und den geplanten Ablauf informiert ist. In diesem Team sollten

• Juristen und Finanz-Experten,
• IT- und Software-Spezialisten,
• Kommunikations- und Produktexperten und
• eine Projektleitung

vertreten sein. Mit diesem Team sollte mit einem Pilotprojekt gestartet werden, welches ermöglicht, Erfahrungen zu sammeln, das Verständnis zu vertiefen, Feedback einzuholen und das Vorgehen zu optimieren. Dafür sollte zu Beginn neben dem Projektteam ein Projektrahmen festgelegt werden. Geeignet sind zu Beginn einzelne Produkte oder Prozess-Teilbereiche, bei welchen ein Feedback einfach und schnell einholbar ist. Dadurch ist es dem Team möglich zu erlernen, die Bedürfnisse des Stakeholders und die 3 großen Phasen zur Bildung eines DPP zu verstehen.

6.1 Phase 1: Anforderungsanalyse

Die erste Phase umfasst die Anforderungsanalyse, bei welcher sich das Unternehmen mit den politischen Regularien und den speziellen Anforderungen des Stakeholders im betrachteten Use-Case auseinander setzen muss. Mit Hilfe der aktuellen politischen Initiativen können die Regularien recherchiert werden. Die Anforderungen der Stakeholder können in Zusammenarbeit mit Hilfe von Interviews oder Umfragen geklärt werden. Es sind alle Anforderungen zu sammeln und zu analysieren, zu ordnen und mit den Stakeholdern abzusprechen. Zuletzt sollte die Anforderungsliste noch einmal überprüft und bewertet werden. Sowohl bei den gesetzlichen als auch bei den Anforderungen der Stakeholder ist es wichtig, auf dem aktuellen Stand zu bleiben, da Forderungen im Laufe der Zeit neu entstehen oder aktualisiert werden.

6.2 Phase 2: Konzeptionierung

In der zweiten Phase der Umsetzung dreht sich alles um die Konzeptionierung. Ziel hierbei ist, festzustellen, ob ...