Digitale Zusammenarbeit in Steuerkanzleien / 3.5 Tools für die interne Zusammenarbeit im Überblick

Karsten Zunke

Name	Einsatzgebiet	Steckbrief	Links
Asana	Projektmanagement, Zusammenarbeit	Asana ist eines der bekanntesten Projektmanagement-Tools. Mit der Lösung können Projektpläne erstellt, Aufgaben zugewiesen, der Status geändert, Fälligkeiten festgelegt und der Fortschritt visualisiert werden. Wiederkehrende Aufgaben lassen sich automatisieren und dafür eigene Regeln erstellen. Die Teammitglieder können untereinander in der Lösung per Nachricht kommunizieren, die zusätzlich per E-Mail verschickt wird. Eine Zusammenarbeit mit bis zu 10 Teammitgliedern ist bereits in einer kostenfreien Version möglich, kostenpflichtige Pakete starten ab 10,99 EUR monatlich pro Nutzer.	Homepage Preise & Funktionen
Cisco Webex Meetings	Videokonferenz	Die Cisco-Lösung bietet für jede Teamgröße einen passenden Plan. Bildschirmfreigabe und Aufzeichnung sind damit ebenso möglich wie die Integration von Sprachbefehlen. Die Lösung bietet eine Kalenderintegration zu Outlook und zum Google-Kalender sowie Videos in HD-Qualität. Eine kostenfreie Variante erlaubt Meetings mit einer Dauer von maximal 40 Minuten. Die kostenpflichtigen Pläne bieten einen KI-Assistenten und starten bei 13,50 EUR pro Monat und Lizenz.	Homepage Preise & Funktionen
Google Meet	Videokonferenz, Zusammenarbeit	Jeder Nutzer mit einem Google-Konto kann kostenfrei bis zu 60-minütige Videokonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern erstellen. Als besonderes Feature können Untertitel eingeblendet werden, die Google mithilfe seiner Spracherkennungstechnologien automatisch kreiert. Es ist möglich den Bildschirm zu teilen und mit Kollegen zu chatten. Das Tool unterstützt die Zusammenarbeit im Google-Universum durch den Zugriff auf Google Docs, Tabellen, Präsentationen, Formulare. Über den Google-Kalender können Besprechungen geplant werden. Google Meet ist Teil des Google Workspace. Für Unternehmen mit bis zu 300 Nutzern bietet Google Workspace verschiedene Business-Versionen. Sie starten bei 5,75 EUR pro Nutzer und Monat.	Homepage Preise & Funktionen
GoToMeeting	Videokonferenz	Mit GoToMeeting ist eine sehr umfangreiche Konferenzlösung am Markt verfügbar. Neben den üblichen Videokonferenzfunktionen sind zahlreiche besondere Features integriert. Z. B. lässt sich in allen Abo-Modellen ein unveränderlicher Meetinglink generieren und ab der Business-Version können Präsentationsfolien während des Meetings automatisch erfasst und als herunterladbare PDF-Datei geteilt werden. Um ein Meeting zu planen, kann der Outlook- oder Google-Kalender genutzt werden. Außerdem können Meetings auch aus Slack oder Salesforce gestartet werden. Alle Videokonferenzen werden in HD-Qualität übertragen. Ein Professional-Abo ist ab 10,75 EUR monatlich pro Organisator erhältlich.	Homepage Preise & Funktionen
Microsoft Planner	Taskmanagement, Zusammenarbeit	Der Microsoft Planner ist eine Task-Management-Lösung aus der Microsoft-365-Suite. Mitarbeiter können zur Zusammenarbeit eingeladen und ihnen Aufgaben zugewiesen werden. Auch agile Projekte können abgebildet werden, indem z. B. Sprints angelegt und die zugehörigen Aufgaben aufgelistet werden. Inhalt und zeitliche Vorgaben können definiert werden. Außerdem lassen sich Checklisten, Dateien und Links hinzufügen und Aufgaben kommentieren. Zusätzlich ist es möglich, sich im Chat über Aufgaben und Fortschritte auszutauschen. Über Diagramme ist der Projektverlauf gut nachvollziehbar. Teammitglieder wissen immer, wer aktuell woran arbeitet. Sobald einem Mitarbeiter eine Aufgabe zugewiesen wird, wird er per E-Mail benachrichtigt. Die Lösung wird nur als Bestandteil von Microsoft Office 365 angeboten. Die günstigste Lizenz kostet pro Benutzer 5,60 EUR monatlich.	Homepage Preise & Funktionen
Microsoft Teams	Videokonferenz, Zusammenarbeit, Projektmanagement	Die Lösung Microsoft Teams bündelt Chat, Videokonferenzen, Telefonanrufe und gemeinsame Dokumenterstellung in einer Anwendung und geht damit über eine reine Videokonferenzlösung hinaus. Teams ist Bestandteil der Office-365-Suite von Microsoft und kann nicht einzeln lizensiert werden. Über die Webversionen von Word, Excel und PowerPoint können Mitarbeiter Dateien abrufen, teilen und bearbeiten. Chat, Bildschirmfreigabe und individuelle Hintergründe sind ebenfalls möglich. Eine kostenfreie Version mit eingeschränkten Funktionalitäten ist verfügbar, jedoch lassen sich dann z. B. Besprechungen nicht planen und nicht aufzeichnen. Eine Business-Basic-Lizenz wird ab monatlich 5,60 EUR pro Benutzer angeboten.	Homepage Preise & Funktionen
Trello	Projektmanagement, Zusammenarbeit	Diese Collaboration-Lösung ist für Unternehmen aller Art und Größe geeignet. Trello ist an Kanban angelehnt und visualisiert die Projektarbeit mithilfe von Karten. Die Lösung bietet mit dem Trello-Board alle Informationen auf einen Blick und synchronisiert über alle Endgeräte. Kommentare, Anhänge, Fälligkeitsdaten und Ähnliches lässt sich direkt an Trello-Karten anhängen. Die Grundfunktionen sind kostenfrei nutzbar. Business-Pakete kosten ab 5 US-Dollar pro Nutzer und Mon...