Die E-Rechnung – Entwicklung und praktische Fragen (USTB ... / 1. Einführung

Pflicht zur E-Rechnung im B2B-Bereich seit 2025: Die E-Rechnung ist in aller Munde seit das Wachstumschancengesetz^[1] Unternehmer bei Umsätzen mit anderen Unternehmern (B2B-Umsätze) grundsätzlich verpflichtet hat, Rechnungen elektronisch zu fertigen und zu empfangen. Wie so oft hat die Verwaltung bei Einführung neuer gesetzlicher Vorgaben – wie hier bei der Einführung der E-Rechnung – nicht mit Euphemismen gespart. So soll mittels der E-Rechnung die deutsche Wirtschaft gefördert werden. Auch will man erhebliche Einsparpotentiale heben. Eine nicht repräsentative Umfrage des Bitkom e.V. ergab jedoch, dass in Deutschland die Hälfte der beglückten Unternehmer weiter auf die Briefpost zurückgreifen.^[2] Selbstverständlich soll die E-Rechnung auch dazu beitragen, Umsatzsteuerausfälle zu vermeiden. Perspektivisch soll ein umfassendes Meldesystem vorbereitet werden. Die E-Rechnung wird dann nicht allein an den Vertragspartner, sondern auch an das FA übermittelt.

Vor- und Nachteile eines elektronischen Rechnungssystems am Beispiel Italiens: Erfahrungen mit einem System elektronischer Rechnungen hat man in Italien sammeln können. Seit dem 31.3.2015 führte Italien elektronische Rechnungen bei Geschäften mit der öffentlichen Verwaltung (B2G), seit dem 1.1.2019 auch bei Umsätzen zwischen Unternehmern (B2B) sowie zwischen Unternehmern und Endkunden (B2C) ein. Umsatzsteuerausfälle sollen vermieden werden, indem der Rechnungsaussteller die Rechnung innerhalb von 12 Tagen nach der Durchführung des Geschäfts über das zertifizierte Portal der Finanzverwaltung "Sistema di Interscambio" (SdI) der Finanzverwaltung dem Empfänger übersendet. Für den Rechnungsaussteller hat diese Vorgehensweise den Vorteil, dass das SdI-System automatisch die Richtigkeit des Dokumentenformats sowie die Vollständi...