CoPilot Tax: Wie Sie Ihren KI-Assistenten effektiv im Al ... / 1.3 Mandantenschreiben verfassen

Haufe-Lexware Redaktion

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In dem Video zeigen wir Ihnen am Beispiel "Kassenmeldepflicht", wie Sie bei der Erstellung von Mandantenschreiben vorgehen können.

Praxis-Tipp

Nutzen Sie unser Haufe SteuerBriefing

Nutzen Sie unser Haufe SteuerBriefing, unsere einfache Lösung für verständliche und maßgeschneiderte Mandanteninformationen. Haufe SteuerBriefing ist eine auf Mandanteninformation optimierte Lösung, die Ihnen jederzeit aktuelle steuerliche Informationen zur Verfügung stellt, die Sie passgenau nach den Bedürfnissen Ihrer Mandanten auswählen und beliebig miteinander kombinieren können.

CoPilot Tax ist als "allgemeiner" Assistent zwar nicht auf Mandantenschreiben optimiert, kann Ihnen aber trotzdem eine hilfreiche Unterstützung sein, insbesondere, wenn Sie wie folgt vorgehen:

Schritt 1: Anforderungen definieren

Um ein (Mandanten-)schreiben mit dem CoPilot Tax zu verfassen, empfehlen wir Ihnen sich zunächst Gedanken zu machen, welche Anforderungen Sie an das Anschreiben haben:

Inhaltliche Anforderungen
- Um welches Thema geht es?
- Möchte ich den Fokus auf einen bestimmten Aspekt legen?
- Möchte ich einen bestimmten Aspekt streichen?
- …
Anforderungen an Struktur & Aufbau:
- Art des Anschreibens: E-Mail/Brief
- Lange, ausführliche Antwort/kurze Antwort
- Fließtext/Stichpunkte/gegliedert in 5 Absätzen
- Elemente: Beispiele/Handlungsanweisungen/ Tipps
- …
Anforderungen an die Ansprache:
- Juristische Fachsprache/einfache, verständliche Sprache
- Ansprache in Sie-/Du-Form
- …

Die Anforderungen direkt festzulegen, spart Zeit in der weiteren Bearbeitung und Verfeinerung des Ergebnisses.

Praxis-Tipp

Mit einem "Test-Prompt" starten

Ihnen fehlt die Idee für konkrete Anforderungen? Geben Sie zunächst einen sehr rudimentären Prompt ein. Schauen Sie sich anschließend die...

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