Buchhaltung als Basis für das Controlling - Vermeiden Sie diese 10 Fehler der Finanzbuchhaltung

Einstieg

Ausgangslage

Die Finanzbuchhaltung stellt für viele kleine Betriebe die wichtigste und – manchmal die einzige – Informationsquelle für das Controlling dar. Quasi als "Abfallprodukt" dienen die Buchhaltungszahlen der Beurteilung der wirtschaftlichen Lage und der Entwicklung des Unternehmens.

Allerdings: Häufig zeigen die Buchhaltungszahlen ein für Controllingzwecke irreführendes oder gar falsches Bild. Denn die Buchhaltung, deren Einsatz für jedes Unternehmen verpflichtend ist, ist in erster Linie dazu da, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, beispielsweise ist es eine Kernaufgabe, den Jahresabschluss nach den Vorgaben des Steuer- und Handelsrechts zu fertigen, und im Ursprung nicht dazu gedacht, als Controllinginstrument zu funktionieren. Unterjährig ist es ein wichtiges Ziel der Buchhaltung, die für die Umsatzsteuer-Voranmeldung nötigen Zahlen monatlich oder vierteljährlich zusammenzustellen. Und genau darauf konzentrieren sich die meisten Steuerberater und Buchhaltungsbüros, aber auch viele Buchhalter in Unternehmen.

Für die Körperschaft-, Einkommen- und Gewerbesteuer sind lediglich die Jahreswerte von Bedeutung. Basis hierfür ist der Jahresabschluss, der oft erst Monate nach dem Jahresende vorliegt. Das gilt auch für Inventurdaten, die Abschreibungen und weitere Abschlussbuchungen. Meist unterbleiben unterjährige Abgrenzungsbuchungen, die z. B. nötig sind, damit aus den Buchhaltungszahlen ein gutes Controlling aufgebaut werden kann.