Buchführung: Rechtsgrundlagen und Aufbau

1 Grundlagen

1.1 Begriff und Arten

Rz. 1

Unter dem Begriff Buchführung versteht man die in Zahlenwerten vorgenommene planmäßige, lückenlose, zeitlich und sachlich geordnete Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge aufgrund von Belegen. Sie ist das zahlenmäßige Spiegelbild eines Unternehmens.

Rz. 2

Je nach Zweckbestimmung und Grundlage des Rechenwerkes haben sich verschiedene Buchführungsarten herausgebildet: z. B. Finanz- und Betriebsbuchführung (Rz. 3 ff.), Haupt- und Nebenbuchführung, Zentral- und Filialbuchführung, Debitoren- und Kreditorenbuchführung oder auch Anlagenbuchführung.

1.2 Aufgaben der Finanzbuchführung

Rz. 3

Die Finanzbuchführung (auch: Geschäftsbuchführung, externes Rechnungswesen) ist neben der Betriebsbuchführung (auch: Kosten- und Leistungsrechnung, internes Rechnungswesen) der wichtigste Bestandteil des betrieblichen Rechnungswesens. Sie erfüllt in erster Linie eine Dokumentations- und Informationsfunktion. Dieser Beitrag bezieht sich auf die Finanzbuchführung, da die Betriebsbuchführung ausschließlich innerbetrieblichen Planungs- und Steuerungszwecken dient und keinen gesetzlichen Vorschriften unterliegt.

Rz. 4

Die Dokumentationsfunktion erfüllt die Finanzbuchführung durch Sammlung, Aufbereitung, systematische Aufzeichnung und Archivierung des Datenmaterials aus dem täglichen Geschäftsgeschehen.

Rz. 5

Diese Dokumentationsfunktion ist Voraussetzung für die Informationsfunktion: Zum Zwecke der Rechenschaftslegung gegenüber internen und externen Interessensgruppen wird aus den durch die Buchführung bereitgestellten Daten der Jahresabschluss oder Abschlüsse kürzerer Perioden^[1] entwickelt. Diese haben die Aufgabe, sowohl den Eigentümern des Unternehmens, interessierten Anlegern und Mitarbeitern als auch dem Fiskus, Gerichten und Aufsichtsbehörden, Kreditinstituten und anderen Gläubigern verlässliche Informationen über die wirtsc...