Bildungscontrolling: Weiterbildung optimal gestalten / 3.1 Ziele der Kostenkontrolle

Mittels Erfassung entstandener Kosten, Vergleich zu geplanten Kosten sowie deren Relation zum erzielten Output wird folgendes erreicht:

• Übersicht über die Kosten und Transparenz über deren Entwicklung im Zeitablauf,
• Zuordnung von Kosten zu einzelnen Maßnahmen sowie zu Bereichen, Abteilungen oder Teams und damit Grundlage einer evtl. Verrechnung,
• Ermittlung von Einarbeitungskosten im Rahmen des Onboardings,
• Vergleich zwischen Personalbeschaffungs- und -entwicklungskosten,
• Soll-Ist-Vergleiche als Grundlage zukünftiger aktiver Steuerung,
• Entscheidungsgrundlage für neue Maßnahmen,
• Kostenvergleiche zwischen verschiedenen Anbietern und Möglichkeiten (Präsenz vs. E-Learning),
• Kommunikation der Kosten intern, z. B. an Führungskräfte und Mitarbeiter,
• Kommunikation an externe Stakeholder, z. B. im Personalbericht (in Nachbarländern, wie Frankreich, gibt es sogar eine gesetzliche Vorgabe eines Minimums der Weiterbildungsinvestition)
• Benchmarking der Kosten und
• Grundlage zur Rentabilitätskontrolle (siehe Abschnitt 4.4).