Bevor es zu spät ist: Sanierung der Vereinsfinanzen / 3.4 Ausgabenminderung

Mit dem Stichwort Sanierung ist fast immer die Kosteneinsparung verbunden. In der Wirtschaft sind die Sparmaßnahmen meist mit dem Damoklesschwert des Personalabbaus und der Leistungsverminderungen verbunden. Wird die meiste Arbeit ehrenamtlich – unentgeltlich – geleistet, ist Personalabbau eigentlich kein Thema.

Aber selbst bei unbezahlten Mitarbeitenden fallen Kosten an (z. B. für Fahrten, Aus- und Fortbildung, Arbeitsmaterial), auf die im Sanierungsfall geachtet werden muss. In einer echten Sanierungssituation, mit der Bedrohung für die Fortexistenz des Vereins, stehen alle Ausgaben auf dem Prüfstand. Allerdings immer mit dem Blick auf die damit verbundene Wertschätzung für die Engagierten.

Einige Punkte zur Ausgabenminderung wurden in der Tabelle zu den Vereinsressourcen schon angesprochen. Es folgen einige Ergänzungen.

Mitglieder

Über die Inanspruchnahme von Vereinsangeboten gab es ja schon einzelne Hinweise. Ob Angebote attraktiv sind, sollte man an der Nutzung des Angebotes und nicht an den "Lippenbekenntnissen" der Mitglieder festmachen. Nicht selten klaffen erwünschte Angebote und die reale Beteiligung auseinander. So müssen auch traditionelle Veranstaltungen und Feste auf den Prüfstand, insbesondere wenn ihre finanzielle Tragfähigkeit deutlich von dem Besuch und Verzehr durch Mitglieder und Gäste abhängt.

Sonder- bzw. Zusatzbeiträge für einzelne kostenträchtige Angebote wurden bereits angesprochen. Hat der Verein eine starke Fluktuation bei den Mitgliedern kann eine Aufnahmegebühr erwogen werden, um damit die Verwaltungskosten zumindest teilweise abzudecken.

Unentgeltliche / ehrenamtliche Mitarbeiter:innen

Grundgedanke sollte sein, dass Ehrenamtliche kein Geld mitbringen müssen, um ihre Arbeit leisten zu können. Fahrtkosten und Auslagenerstattungen müssen dennoch bezü...