Betriebsprüfung: Aufbewahrung, Datenzugriff, Prüfsoftware / 5.5.2 Einsatz des IDEA-Zusatzprogramms AIS TaxAudit

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Die Firma CaseWare Germany GmbH hat einige regelmäßig wiederkehrende Prüfungsfelder identifiziert und in der Software AIS TaxAudit umgesetzt. AIS TaxAudit stellt eine Erweiterung zu IDEA dar, die Schritt für Schritt durch die einzelnen Phasen einer digitalen Prüfung führt. Im Rahmen dieses Programms werden die einzelnen Arbeitsschritte visualisiert und können so auch weniger erfahrenen Anwendern ermöglichen, sich leichter in die digitale Datenprüfung einzuarbeiten. Basis dieser Software ist eine Vielzahl von vordefinierten Makros, die vom jeweiligen Anwender ausgewählte automatisierte Analysen mittels IDEA durchführen. Der maschinell unterstützte "Workflow" (Arbeitsprozess) dieser Anwendung reicht vom Import der Daten über die Durchführung automatisierter Prüfroutinen bis zur Druckaufbereitung der Ergebnisse. AIS TaxAudit erspart dem Anwender, selbst IDEA-Analysen für einzelne Prüfungsschritte konzipieren und umsetzen zu müssen. Sie stehen ihm per Mausklick als fest verdrahtete IDEA-Makros direkt zur Verfügung. Von Bedeutung ist, dass es sich bei jedem Prüfungsschritt um vollständige Prüfungen über alle dem Anwender verfügbaren Daten handelt.

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Funktionsweise des Programms

Die Speicherung der erforderlichen Daten erfolgt in einem speziellen Ordner (Data). Dabei wird der Name des jeweiligen "Falles" kryptisch (durch Buchstaben- und Zahlenkombinationen) dargestellt. Eine Speicherung außerhalb dieses Ordners ist über die Programmfunktion "Sicherungskopie erstellen" möglich. Nach der Erfassung der Stammdaten erfolgt der Ablauf der Bearbeitung des Falles mit AIS TaxAudit in 5 Schritten:

1. Auswahl der Prüfungsschritte

2. Der Datenimport über die herstellerspezifische Schnittstelle (HSS) ist relativ unproblematisch und leicht bedienbar. In der aktuellen Version von AIS TaxAu...