Beschlussmuster für die Eigentümerversammlung / 9.2 Tilgungsbestimmung von Hausgeldzahlungen

Die monatlichen Hausgelder werden von den einzelnen Wohnungseigentümern einschließlich der Beiträge zur Erhaltungsrücklage in aller Regel in einer Summe gezahlt. Diese sind dann vom Verwalter entsprechend der Beiträge zum Ausgleich der Kosten und Lasten bei der Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums sowie der Beiträge zur Erhaltungsrücklage aufzuteilen. Für den Verwalter stellt sich im Fall geringerer Zahlungen einzelner Wohnungseigentümer als nach dem Wirtschaftsplan festgelegt die Frage, wie diese geringeren Zahlungen auf die Kosten und Lasten oder aber die Erhaltungsrücklage zu verteilen bzw. zu buchen sind. In den seltensten Fällen wird der betreffende Wohnungseigentümer eine entsprechende Tilgungsbestimmung treffen, wie der von ihm gezahlte Beitrag aufzuteilen ist. Bei fehlender Tilgungsbestimmung sind die Teilzahlungen quotal auf die Wohngeldvorschüsse und auf den Beitrag für die Erhaltungsrücklage zu verrechnen.^[1]

Trifft der Wohnungseigentümer im Fall seiner Minderzahlung keine Tilgungsbestimmung, können die Wohnungseigentümer auf Grundlage des § 19 Abs. 1 WEG beschließen, wie Minderzahlungen aufzuteilen sind.^[2]

Die nachfolgenden Musterbeschlüsse stellen klar, auf welche Positionen das Hausgeld verbucht wird und erleichtern dem Verwalter bei der Erstellung der Jahresabrechnung die Arbeit.

Alternative 1: Verbuchung zunächst auf Kosten und Lasten, Rest auf Erhaltungsrücklage