Beschaffungscontrolling / 2.2 ABC-Analyse

Reinhard Bleiber , Hans-Peter Stiemer

Die ABC-Analyse ist ein bewährtes Controllinginstrument, das eine Konzentration der vorhandenen Kapazitäten im Einkauf auf die erfolgversprechenden Bereiche erlaubt. Das gilt sowohl für die einzukaufenden Produkte (ABC-Analyse des Einkaufsmaterials) als auch für die Lieferanten (ABC-Analyse der Lieferanten).

ABC-Analyse Einkaufsprodukte

Mit der Analyse der Einkaufsprodukte ist eine Planung und Analyse der Materialstruktur möglich. Die ABC-Analyse deckt die Mengen- und Wertzusammenhänge auf, trennt die wichtigen von den weniger wichtigen Einkaufsmaterialien.

Als Einteilungskriterium für die ABC-Struktur gilt:

A-Güter = geringe Menge, hoher Wert,
B-Güter = mittlere Menge, mittlerer Wert,
C-Güter = hohe Menge, geringer Wert.

Abgeleitet von der Einkaufsstatistik des Vorjahres kann sich z.B. folgende ABC-Struktur ergeben:

Art.-Nr.	Einkaufsges.wert je Art.	Wertmäßige Rangfolge	% - Anteil Menge	% - Anteil Menge kum.	% - Anteil Wert TGE	% - Anteil Wert TGE kum.	Klasseneinteilung A, B, C	% - Anteil je Klasse Menge	% - Anteil je Klasse Wert
9	1.400	1	1	1	47	47	A
3	600	2	4	5	20	67	A
7	400	3	5	10	13	80	A	10	80
1	240	4	7	17	8	88	B
4	150	5	6	23	5	93	B
5	60	6	8	31	2	95	B
10	60	7	10	41	2	97	B
8	56	8	28	69	1,9	98,9	B	59	18,9
6	18	9	12	81	0,6	99,5	C
2	16	10	19	100	0,5	100	C	31	1,1



Summen	3.000		100 %		100 %			100 %	100 %

Zu dieser rein technischen Einordnung der einzelnen Materialien muss der Controller gemeinsam mit dem Einkäufer eine manuelle Anpassung möglich machen. Es gibt Materialien, die von der obigen Definition her C-Güter sind, also keine besondere Aufmerksamkeit erhalten, diese aber verdienen. Dafür sind maßgeblich zwei Gründe anzuführen: