Baugewerbe / 2.4 Verpflegungsmehraufwendungen

Andrea Kutschera

Wenn Arbeitnehmer im Rahmen ihrer beruflichen Auswärtstätigkeit für eine bestimmte (Mindest-)Dauer von ihrer Wohnung bzw. der ersten Tätigkeitsstätte abwesend sind, kann der Arbeitgeber zum Ausgleich der damit verbundenen Mehraufwendungen einen steuerfreien Spesenersatz gewähren, der sich nach der Abwesenheitsdauer richtet:

Abwesenheitsdauer	Steuerfreier Pauschbetrag
mehr als 8 Stunden	14 EUR
mindestens 24 Stunden	28 EUR

Bei mehrtägigen Reisen können unabhängig von der tatsächlichen Abwesenheitszeit 14 EUR sowohl für den An- als auch für den Abreisetag gewährt werden.^{^[1]}

Die genannten Spesensätze kann der Arbeitgeber erhöhen (max. verdoppeln), indem er den zusätzlichen Betrag mit 25 % pauschal versteuert.^{^[2]} Soweit der Arbeitnehmer die Spesen steuerfrei erstattet bekommt, entfällt der Werbungskostenabzug. Die Spesenerstattungen sind auf der Lohnsteuerbescheinigung auszuweisen.

[1] § 9 Abs. 4a EStG.

[2] § 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 EStG.