Allgemeine kaufmännische Grundlagen (ZertVerwV) / 1 Kaufmännische Grundlagen in der Unternehmensführung

Obgleich die Wahl der Rechtsform und die Größe einer Wohnungsverwaltungsgesellschaft die Aufgabenstrukturen und Abläufe vordergründig bestimmen, ergeben sich dennoch vergleichbar geartete betriebswirtschaftliche Funktionen und Aufgaben. Hierfür sorgen auch die zahlreichen Vorschriften und Gesetze, welche sich in der Gestaltung der innerbetrieblichen Organisation, der Auswahl der IT-Systeme, des Datenschutzes, der Organisation der Finanzbuchhaltung, der Arbeitsplatzgestaltung, Personalführung, Finanzierungs- und Kapitalstruktur etc. widerspiegeln.

Darüber hinaus ist es die originäre Aufgabe jedes einzelnen Unternehmens, individuell Ziele zu definieren und Konzepte und Pläne^[1] zu entwickeln und umzusetzen, um sich mit geeigneten Produkten und Dienstleistungen am Markt erfolgreich zu positionieren.

Bevor eine Person eine Selbstständigkeit anstrebt bzw. ein Unternehmen gründet, sind Zweck und Ziel des neuen Unternehmens zu bestimmen.

Zweck des Unternehmens

Bei einer Immobilienverwaltung nach WEG ist Zweck der Firmenneugründung, gemeinschaftliches Eigentum und dessen Vermögen nach dem Wohnungseigentumsgesetz zu verwalten. Die WEG-Verwaltung als Dienstleister hat hier vielfältige Aufgaben im Hinblick auf die Nutzungsphase einer Immobilie zu übernehmen:

Geschäftsfelder nach den Phasen des Produktlebenszyklus

Diese Aufgaben lassen sich thematisch in

• rechtliche,
• kaufmännische und
• technische Verwaltungsaufgaben

gliedern.

Zielsetzung des Unternehmens

Zielsetzungen werden allgemein in finanzielle und nichtfinanzielle Ziele gegliedert. Bei den finanziellen Zielen übernimmt (branchenübergreifend) die Gewinnerzielung^[2] bzw. Gewinnmaximierung einen hohen Stellenwert ein. Als weitere finanzielle Ziele werden vorzugsweise die Verzinsung des investierten Kapitals, Umsatzrendite^[3] oder Cashflow^[...