Unsere Arbeitshilfe unterstützt Sie mit folgenden Tabellenarbeitsblättern bei der Analyse der Ausgangssituation, die sich sowohl zum Ausfüllen per Hand als auch für die Arbeit am Computer eignen:
- Ausgangssituation
- Einflussfaktoren
- Interessenten_Int
- Interessenten_Ext
In der Tabelle Ausgangssituation definieren Sie die Problemstellung sowie den Anlass des Projekts und schildern kurz die Ist-Situation.
Die Tabelle Einflussfaktoren können Sie wahlweise direkt am PC bearbeiten oder ausdrucken und anschließend von Hand ausfüllen. Sie dient als Ergänzung der Tabelle Ausgangssituation und gliedert sich in folgende Bereiche:
- Probleme
- Technologie
- Rechtliche Rahmenbedingungen
- Kostenrahmen
Mit Hilfe der Tabelle Interessenten_Int definieren Sie die einzelnen Interessenten interner Interessenten, z. B. Mitglieder, deren Erwartungen, Einstellungen und Einfluss auf das Projekt. Die Tabelle Interessenten_Ext ist analog zur Tabelle Interessenten_Int aufgebaut und berücksichtigt u. a. die Erwartungen der Öffentlichkeit und der Verbände. Die Tabelle Interessenten_Ext wird in vielen Projekten nicht zwingend benötigt.
In die ersten beiden Spalten der Tabelle tragen Sie die Interessenten und deren Erwartungen ein. Die Einstellung zum Projekt und den Einfluss der Gruppe bestimmen Sie über Dropdown-Felder, die Sie in den entsprechenden Zellen vorfinden.
Für die Einstellungen zum Projekt stehen die Auswahlmöglichkeiten positiv, neutral und negativ zur Verfügung. Den Einfluss des Interessenten können Sie über die Auswahlvarianten gering, mittel und hoch definieren.
