Situationsanalyse im Rahmen des Projektmanagements

Kurzbeschreibung

Ein wichtiges Augenmerk der Projektarbeit ist die Analyse der Ausgangssituation. Das Tool unterstützt mit Tabellenarbeitsblättern bei der Analyse der Ausgangssituation, die sich sowohl zum Ausfüllen per Hand als auch für die Arbeit am Computer eignen.

Wichtige Hinweise

In der Praxis ist sie oft das Stiefkinder der Projektarbeit: Die Analyse der Ausgangssituation. Dabei ist es so wichtig, den Ist-Zustand, im Zusammenhang mit der aktuellen Situation, genau zu kennen. Nur dann ist es möglich, Probleme im Vorfeld zu erfassen und damit Projekte vor dem Scheitern zu bewahren.

Bei der Analyse der Ausgangssituation geht es darum, im Vorfeld Informationen zu sammeln, themenbezogene Fragen zu stellen, Informationen zu strukturieren und zu klassifizieren. Informationsdefizite zu erkennen und festzulegen, wer, welche fehlende Information wann beschaffen soll.

Darüber hinaus sind u. a. folgende Punkte zu klären:

• Problem- /Aufgabenstellung
• Anlass des Projekts
• Mögliche Probleme
• Einflussfaktoren und Randbedingungen
• Vorgaben, wie beispielsweise Gesetze
• Schnittstellen zu anderen Bereichen und Projekten
• Interessenten

So bedienen Sie das Tool

Unsere Arbeitshilfe unterstützt Sie mit folgenden Tabellenarbeitsblättern bei der Analyse der Ausgangssituation, die sich sowohl zum Ausfüllen per Hand als auch für die Arbeit am Computer eignen:

• Ausgangssituation
• Einflussfaktoren
• Interessenten_Int
• Interessenten_Ext

In der Tabelle Ausgangssituation definieren Sie die Problemstellung sowie den Anlass des Projekts und schildern kurz die Ist-Situation.

Die Tabelle Einflussfaktoren können Sie wahlweise direkt am PC bearbeiten oder ausdrucken und anschließend von Hand ausfüllen. Sie dient als Ergänzung der Tabelle Ausgangssituation und gliedert sich in folgende Bereiche:

• Probleme
• Technologie
• Rechtliche Rahmenbedingungen
• Kostenrahmen

Mit...