Projektmanagement: Projektstruktur zur besseren Übersicht

Kurzbeschreibung

Die Musterlösung hilft bei der Erstellung eines Verein-Projektstrukturplans.

Wichtige Hinweise

Im Vereins-Projektstrukturplan legen Sie die Struktur des Projekts fest. Das heißt Sie zerlegen das Komplettpaket "Projekt" in kleinere Baussteine, zunächst in Teilaufgaben bzw. Teilprojekte, dann in so genannte Arbeitspakete, die als Elemente in der untersten Gliederungsebene zu finden sind. Das bedeutet, ein Arbeitspaket lässt sich nicht weiter untergliedern.

So bedienen Sie das Tool

Die Musterlösung hilft Ihnen bei der Erstellung eines Projektstrukturplans. Das Tool enthält u. a. folgende Tabellen:

• Teilprojekte
• Arbeitspakete
• Baukasten
• Beispiel

Zunächst werden die Teilprojekte in der Tabelle Teilprojekte gesammelt. Die dafür vorgesehene Tabelle sieht folgende Spalten vor:

• Nr.
• Bezeichnung
• Geschätzter Arbeitsaufwand
• Geschätzte Kosten
• Ebene

Erste Schätzungen über Arbeitsaufwand (Dauer) und Kosten sollen einen Überblick über die Eckdaten des Projekts verschaffen. In der Spalte Ebene geben Sie an, auf welcher Ebene des Projekts sich das Teilobjekt befindet. Diese Angabe wird allerdings nur bei komplexen Projekten benötigt.

Aus den Teilprojekten bzw. Teilaufgaben ergeben sich die Arbeitspakete, die in der gleichnamigen Tabelle gesammelt werden.

Da in der Praxis kein Projekt dem anderen gleicht und damit auch die Strukturpläne unterschiedlich ausfallen, befindet sich kein fertiger Strukturplan in der Musterlösung.

Vielmehr haben wir für Sie einen Baukasten vorbereitet, mit dem Sie einen Strukturplan erstellen können, der individuell auf Ihr Projekt zugeschnitten ist.

Der Baukasten enthält folgende Elemente:

• Projektelement (Textfeld mit dem Inhalt Projektbezeichnung
• 3 Elemente für Teilaufgaben (Textfelder mit der Bezeichnung TA:)
• 4 Elemente für Arbeitspakete (Textfelder mit dem Bezeichnung AP:)

Mit dem Baukasten e...