Ausgangspunkt unserer Kostenplanung sind die fertig gestellten Arbeitspakete. Die Kosten der untersten Ebene des Gesamtprojekts werden dann in einem Gesamtplan verdichtet.
Wenn Kosten geplant werden, werden in der Praxis die voraussichtlich anfallenden Kosten häufig mit den Istkosten der Vergangenheit verglichen. Da Projekte einzigartig sind, ist die Ermittlung von Plankosten viel schwieriger als in anderen Bereichen. Dennoch müssen Plankosten detailliert, gewissenhaft und nach strengen Prinzipien ermittelt werden.
Die Bildung der Plankosten selbst sollte in enger Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der einzelnen Arbeitspakte erfolgen. Nur, wenn die für das Arbeitspaket verantwortlichen Mitarbeiter die Vorgabewerte als erreichbar akzeptieren, macht es Sinn, diese in den Kostenplan aufzunehmen.
Für jedes Arbeitspaket müssen folgende Kostenarten vorgegeben werden:
- Personalkosten
- Materialkosten
- Werkzeugkosten
- Sonstige Kosten
Unsere Musterlösung hilft bei der Überwachung der Planzahlen mit folgenden Tabellenarbeitsblättern:
- Arbeitspaketkosten
- Kostenplan
Die Tabelle Arbeitspaketkosten ermöglicht die Planung unterschiedlicher Kostenarten und Ressourcen. Sie setzt sich aus einem Ursprungsplan und einem angepassten Plan zusammen. Auf diese Weise können Sie jederzeit flexibel auf geänderte Bedingungen reagieren. Die Daten aus dem Ursprungsplan werden automatisch mit Hilfe von Formeln in den angepassten Plan übernommen, so dass Eintragungen in den angepassten Plan nur an den Positionen notwendig sind, in denen sich tatsächlich etwas ändert. Mit der Tabelle arbeiten Sie wie folgt:
- Erfassen Sie zunächst die Projekt- und Arbeitspaketdaten. Anschließend tragen Sie die zu planenden Ressourcen in den entsprechenden Rubriken der Kostenarten ein. Es ist nicht zwingend erforderlich, jede Ko...
