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elektronischeS Schließfach FÜR HR

eVault VON HAUFE

Der sichere Online-Speicher für Dokumente von aktiven und ehemaligen Mitarbeitern.

  • Jederzeit & überall
    Immer erreichbar – egal mit welchem Device, wann und wo sie wollen
  • Digital & Complaint
    Personalakten und Dokumente sicher an einem zentralen Ort
  • Schnell & einfach
    Mit nur einem Klick Dokumente an das elektronische Schließfach senden
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Nutzen und Erfolgsfaktoren unserer HR-Software Haufe People Operations.

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Vorteile und Chancen digitalisierter HR-Abläufe in Ihrer Organisation.

HR-Dokumente von überall einsehen, teilen, herunterladen, hochladen und löschen!

Integriert in die Haufe People Operations Software macht es das elektronische Schließfach (eVault) von Haufe der Personalabteilung einfach, Dokumente sicher an Mitarbeiter zu senden - jederzeit, überall und von jedem Gerät.  

Haufe eVault - das elektronischen Schliessfach
Haufe eVault – DIe VORTEILE
Die Vorteile des elektronischen Schließfach für HR

Das Modul eVault in der Haufe People Operations HR-Software ermöglicht die Verteilung von Dokumenten, wie Gehaltsabrechnungen oder Arbeitsbescheinigungen, direkt in das elektronische Schließfach des Mitarbeiters.

  • Digitale Distribution
    Verteilen Sie digitale Dokumente, wie Gehaltsabrechnungen, automatisch an Ihre Mitarbeiter. Sie sparen Zeit, Druck- und Distributionskosten.
  • Compliance einhalten
    Bewahren Sie Personalakten und Dokumente sicher an einem zentralen Ort auf und minimieren Sie Compliance-Risiken.
  • Einfache Kommunikation mit (Ex-)Mitarbeitern
    Verteilen Sie Dokumente auch an Mitarbeiter, die über keine geschäftliche E-Mail-Adresse verfügen oder keine mehr haben, z.B. Blue Collar Worker.
  • Schnell & einfach
    Senden Sie Dokumente, die in Haufe People Operations erzeugt und aufbewahrt wurden oder aus Drittsystemen (z.B. Zeitnachweise), mit nur einem Klick an das elektronische Schließfach Ihres Mitarbeiters.
Teilen von HR Dokumenten mit dem elektronischen Schliessfach - Haufe eVault
Sicherung von HR Dokumenten mit dem elektronischen Schliessfach - Haufe eVault
Haufe eVault – SICherheIT & EFFEKTIVITÄT

Einfacher Zugang – Bessere Nutzererfahrung

Das elektronische Schließfach (eVault) von Haufe ermöglicht Mitarbeitern den schnellen und einfachen Zugriff auf all ihre wichtigen Dokumente – jederzeit, überall und von jedem Gerät. Auf bis zu 10 GB persönlichen Speicherplatz haben Mitarbeiter im elektronischen Schließfach sicheren Zugriff um wichtige Dokumente, wie Versicherungspolicen und Reisedokumente, weltweit zu nutzen.

Konzipiert in einem ansprechenden Design, bietet das elektronische Schließfach eine optimale Nutzererfahrung auf allen Geräten. Mitarbeiter können auf ihr elektronisches Schließfach zugreifen, selbst wenn sie aus dem Unternehmen ausgeschieden sind.

  • Hohe Sicherheit
    Erhalten Sie sicher Personalunterlagen, wie Gehaltsabrechnungen, Arbeitsbescheinigungen, Stundenzettel und mehr.
  • Hohe Flexibilität
    Speichern Sie Dokumente bis zu 50 Jahre
  • Umfassende Suche und Filter
    Finden Sie Dokumente schnell und einfach über eine umfassende Suchfunktion und Filtermöglichkeiten. Überzeugen Sie sich von der intuitiven Nutzererfahrung, die keiner Schulung bedarf.
  • Sicheres und einfaches teilen
    Teilen Sie Dokumente sicher mit vertrauenswürdigen Dritten, wie Steuerberatern oder Anwälten.
  • Enorme Flexibilität
    Laden und speichern Sie Dateien in allen Formaten.
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