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Digitale Personal­akte

Personalakten digital, einfach und datensicher managen.

  • Datensicher in der Cloud
    Ohne Installation, DSGVO-Konform
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ONLINE-SEMINAR

Vorstellung der HR Software in unserem monatlichen Live-Seminar "Digitale HR-Services"

LEITFADEN

Nutzen und Erfolgsfaktoren unserer HR Software Haufe People Operations.

ÜBERSICHT

Vorteile und Chancen digitalisierter HR Abläufe in Ihrer Organisation.

Daten einfach anlegen, suchen und finden. Haufe Digitale Personalakte

Mitarbeiter in der digitalen Personalakte

Personalakten einfach anlegen, suchen und finden.

Legen Sie neue Personalakten in wenigen Sekunden an. Speichern Sie alle Personalakten und HR-Dokumente an einem zentralen Ort. Nutzen Sie eine einfache Übersicht.

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Ohne Papier, 100% digital

Wir digitalisieren Ihre Personalakten und Dokumente. Sie arbeiten in wenigen Wochen komplett digital und einfach - von überall.

Einfache Bedienung

Die HR Software ist einfach zu bedienen - ohne Schulungsaufwand. Sie nutzen effizientes Drag & Drop für Ihre Dokumente.

Eigene Administration

Die gesamte fachliche Einrichtung der Personalakte kann von Ihnen übernommen werden - ohne IT oder externe Ressourcen.

HR Aufgaben mit der digitalen Personalakte

HR Aufgaben verteilen, zuweisen und erledigen.

Für maximale Effizienz Ihrer HR. Alle Aufgaben in einer Übersicht. Durch neue, digitale HR Prozesse gewinnen Sie Zeit und vermeiden unnötige Arbeitsschritte.

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HR Aufgaben verteilen, zuweisen und erledigen – Haufe Digitale Personalakte
Mehr Transparenz

In einem zentralen Dashboard sehen Sie alle Aktivitäten an Dokumenten sowie alle offene Aufgaben und Erinnerungen.

Optimale HR Abstimmung

Wer arbeitet an welcher Personalakte oder Dokument? Weisen Sie Aufgaben zu oder hinterlegen Sie Notizen.

Rechtssicherheit gewährleisten

Es laufen Dokumente oder Fristen ab? Unsere HR Software erinnert Sie daran - für eine garantierte Einhaltung der Compliance.

Kommunikation über alle Abteilungen hinweg – Haufe Digitale Personalakte

Kommunikation in der digitalen Personalakte

Kommunikation über alle Abteilungen hinweg

Weniger E-Mails, Telefonate oder persönliche Besuche von Mitarbeitern. Verteilen Sie Informationen und Dokumente schnell und zuverlässig - 100% digital.

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Schnelle Mitarbeiter­kommunikation

Fordern Sie digital fehlende oder zusätzliche Dokumente bei Mitarbeitern direkt aus der HR Software an.

Massenversendungen per Klick

Versenden Sie Massendokumente künftig einfach aus der HR Software. Keine Papierflut, maximale Zeitersparnis.

Klarheit & Transparenz

Sie wissen jederzeit, wo sich aktuell ein Dokument zur Bearbeitung befindet und werden über jeden Schritt informiert.

Das Besondere an unserer digitalen Personalakte

Smart

Unsere HR-Software wirkt sich positiv auf Ihr Business aus. Wir ermöglichen Ihnen, komplett papierlos zu arbeiten und Mitarbeiteranfragen schneller zu beantworten.

Transparent

Sie erhalten vom Eintritt bis zum Austritt eine 360-Grad-Sicht auf alle Mitarbeiterinformationen. Dokumente aus jeder HR-Lösung können zentral in unserer Software gespeichert werden.

Erweiterbar

Die Haufe Digitale Personalakte ist Teil der HR Software "People Operations" mit weiteren Modulen, u.a. Dokumenten-generierung und Employee Self Service.

Integrations­möglichkeiten unserer HR-Software
Erfolgreiche Integration in mehr als 1.600 Projekten und 300 unterschiedlichen HR Systemen.
Was unsere Kunden sagen ...
... die Einführung der Lösung war die wirkungsvollste Änderung unseres HR-Durchführungmodells in den letzten Jahren. Sie hat die Agilität, Skalierbarkeit und das Empowerment unseres HR-Teams gefördert.
Portrait Adriana Bokel-Herde
Adriana Bokel Herde
Formerly VP People Services, Biogen
Alle Vorteile auf einen Blick!
100% Transparenz
  • Alle HR-Daten

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100% Digital
  • Alle Zahlen in einem Tool

  • Zugriff über alle Devices

  • DSGVO konform

100% Überblick
  • Alle wichtigen Berichte

  • Entscheidungs­grundlagen

  • Erweiterbar

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Über 6.000 Unternehmen weltweit vertrauen auf Haufe People Operations. Darunter ...
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