Personalplanung

Kurzbeschreibung

Vorlage zur strukturierten Analyse und Planung des Personalbestands.

Personalplanung

Voraussetzung[1]

stellenbezogen personenbezogen Sonstige
- Stellen- und Organisationsplan - Mitarbeiterstruktur - Personalbedarfsorientierung
- Stellenbeschreibung - Arbeitsstruktur - Absatzpläne
- Stellenbesetzungsplan - Lohn- und Gehaltsstruktur - Produktionspläne Strukturanalyse

Strukturananlyse

Entgelt/Löhne und Gehälter Mitarbeiter (Alter, Qualifikation ...) Arbeitszeit (Fehlzeiten, Urlaub, ...)

Ermittlung des künftigen Personalbestandes[2]

Abteilung / Geschäftsfeld ____________________________

Periode _____________________

Bestand ____________________________

- Abgänge

- Beförderung

- Versetzung

- Aus-/Weiterbildung

- freiwilliger Wehrdienst (FWD)

- Bundesfreiwilligendienst (BFD)

- Mutterschutz

- Elternzeit

- Entlassung

- Kündigung durch Arbeitnehmer

- sonstiges (z. B. Entsendungen, Sabbatical)

- Pensionierung

Summe der Abgänge

+ Zugänge

- Rückkehr Aus-/Weiterbildung

- Beendigung Mutterschutz

- Rückkehr aus der Elternzeit

- Übernahme aus Ausbildungsverhältnissen

- feststehende Einstellungen

Summe der Zugänge

Anzahl

Ermittlung des Reservebedarfs[3]

Grund /Tage/Prozent

Tariflicher Urlaub

Unbezahlter Urlaub

Sonstiger Urlaub (z. B. Mutterschutz)

Bundeswehr (z. B. Reservistenarbeit)

Weiterbildung/Bildungsurlaub/Tage durchschnittl. Abwesenheit

Fehlzeiten (Krankheit/Kuren) / (Reservebedarf)

Freistellung (z. B. Betriebsrat)

Personalbedarfsabstimmung

Summe der Zugänge

./. Summe der Abgänge

+ Reservebedarf

= Anzahl

Personalbeschaffungsmaßnahmen

intern

  • Mitarbeiterbeurteilung
  • Nachwuchsförderung
  • Personalentwicklung/Talent Management
  • Assessment Center

extern

  • Hompage
  • Stellenanzeige
  • Vorstellungsgespräch
  • Assessment Center

Personalreduzierungsmaßnahmen

  • Arbeitszeitvolumen reduzieren
  • Outsourcing
  • Kündigungen

Sonstige Maßnahmen[4]

Personaleinsatzplanung

  • Anforderungsprofil erstellen
  • Eignungsprofil abgleichen

Personalentwicklungsplanung

  • Ist-Qualifikation erfassen
  • Soll-Bedarf ermitteln

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