XYZ-/ABC-Analyse / 3 Welche Schlüsse zieht man aus den Analyseergebnissen?

Maßnahmen bei AX-Material

Praxis-Tipp

AX-Material bei Bedarf bestellen, um Handlings- und Lagerhaltungskosten zu senken

AX-Material sind Güter mit hohem Wert, deren Verbrauch gut planbar ist. Dieses Material sollte man nicht auf Lager nehmen, sondern bei Bedarf bestellen und anliefern lassen. Dadurch werden die Kapitalbindung, die Kosten daraus, die Kosten des Handlings und der Lagerhaltung gesenkt.

• Grundsätzlich eigenen sich die Materialgruppen AX, BX und AY für eine produktionssynchrone Beschaffung (Just-in-Time).
• In der Praxis werden bei einem hohen AX-Teilebedarf mit den Lieferanten Rahmenverträge geschlossen, die eine flexible und bedarfsgerechte Just-in-Time-Lieferung gewährleisten.
• Die Bestellung erfolgt oft dezentral und kostengünstig direkt durch die verbrauchende Stelle oder durch die Materialdisposition.

Maßnahmen bei CX-Material

• C-Teile müssen kostengünstig beschafft werden. Dies bedeutet vorherigen Abschluss von Rahmenverträgen durch den zentralen Einkauf und anschließende dezentrale, internetbasierte Beschaffung. Hier kommt das Desktop-Purchasing mit Hilfe elektronischer Produktkataloge in Frage. Die verbrauchende Stelle beschafft die Teile mit Hilfe von elektronischen Katalogen.
• Die Automobilindustrie hat beispielsweise die kostenintensive Beschaffung von C-Teilen bereits outgesourct und externen Dienstleistern übergeben.

Praxis-Tipp

C-Material kostengünstig beschaffen

C-Material sind Teile, welche in großer Menge benötigt werden, aber einen verhältnismäßig geringen Wert darstellen. X-Material ist gut planbar. Durch den geringen Wert ergeben sich bei C-Teilen im Verhältnis sehr hohe Kosten pro Bestellung. Pro Bestellung rechnet man im Allgemeinen durchschnittlich mit Kosten von 100–125 EUR.

Behandlung von CZ-Material

Bei Material mit geringem Wert und niedriger Vorhersagegenauigkeit (CZ-Material) muss der Beschaffungsaufwand minimiert werden. Dies kann Beschaffung im Bedarfsfall bedeuten oder die Festlegung großzügiger Sicherheitsbestände.

Bei Materialgruppen, die zwischen diesen beiden Extrempositionen liegen, sollte wiederum eine Einzelfallbetrachtung erfolgen.

Die Kombination von ABC- und XYZ-Analyse kann weitere Handlungshinweise für die Materialwirtschaft liefern.

Praxis-Tipp

Durch die Standardisierung von Teilen weniger Lagerplatz benötigen und bessere Einkaufspreise erzielen

Die Standardisierung von Teilen kann die Teileanzahl reduzieren und die Beschaffungsmenge pro Teil erhöhen. Dadurch benötigt das Unternehmen weniger Lagerplatz und im Durchschnitt geringere Sicherheitsbestände bei geringerem Teileumfang. Weitere Effekte beim Einkauf größerer Mengen pro Teil sind bessere Einkaufspreise und höhere Rabatte.