Verwaltungskosten / 1 Typische Verwaltungskosten

Die Verwaltungskosten entstehen in den Bereichen des Unternehmens, die nicht direkt an der Entstehung und Vermarktung der Produkte beteiligt sind. Während Einkauf und Vertrieb in diesen Prozess eingebunden sind, gilt das nicht für:

• die Geschäftsführung
• das Rechnungswesen
• das Personalwesen
• die Informationsverarbeitung (IT)
• den allgemeinen Fuhrpark
• den Hausmeister
• usw.

Die Definition der Verwaltungskosten kann in unterschiedlichen Betrieben voneinander abweichen. So kann z.B. der Fuhrpark, wenn er auch Lkw zur Belieferung der Kunden enthält, dem Vertrieb zugeordnet werden. Durch diese Festlegung verändern sich die Verwaltungskosten willkürlich.

Praxis-Tipp

Vergleichbarkeit von Kostenstrukturen

An sich sind Vergleiche von Kostenstrukturen innerhalb der Branche oder mit befreundeten Unternehmen eine gute Sache, die Ihnen viele Informationen und Anregungen liefern können. Sie müssen jedoch darauf achten, dass auch die Vergleichbarkeit gegeben ist. Es ist notwendig, dass z.B. die Verwaltungskosten entsprechend gleich definiert sind, um Rückschlüsse zu ermöglichen.

Grundsätzlich können in den Verwaltungsabteilungen alle Kostenarten auftreten. Fertigungslöhne und Fertigungsmaterialien sind sicherlich nicht typisch für die Verwaltungskosten. Wird jedoch ein Produkt des Unternehmens im Verwaltungsbereich verbraucht und eigens dafür angefertigt, so kann dies schon vorkommen. In der Regel bestehen die Verwaltungskosten jedoch aus wenigen großen Kostenblöcken:

• Personalkosten, einschließlich der Personalnebenkosten
• Raumkosten (Miete, Energie, Reinigung)
• Kosten für die Informationsverarbeitung
• Rechts- und Beratungskosten
• Reisekosten

Die anderen Kostenarten sind je nach Schwerpunkt der unternehmerischen Tätigkeit meist nur in geringer Höhe vorhanden. Sie müssen jedoch berücksichtigt werden und bieten durchaus Ansätze zur Senkung der Verwaltungskosten.