Die Fakturierung von Kundenaufträgen steht am Ende des Vertriebsprozesses, den wir in Abb. 7 überblicksmäßig für eine Warenlieferung ab Lager wiedergeben. Der Prozess beginnt in SD mit dem Anlegen eines Kundenauftrags, wenn unser Kunde einen Auftrag für eine bestimmte Bestellmenge eines Artikels erteilt.
Abb. 7: Vertriebsprozess
Sobald die Ware ab Lager geliefert werden kann, wird eine Lieferung angelegt, der Warenausgang gebucht und im Anschluss daran fakturiert. Dabei entsteht eine SD-Faktura, eine Forderung in der Debitorenbuchhaltung des FI und ein Isteinzelposten je Fakturaposition in der Ergebnisrechnung. Die Merkmale Kunde und Artikel aus dem Kundenauftrag werden an den Isteinzelposten weitergegeben, sodass Einzelposten aus Fakturadaten die detaillierteste Merkmalszuordnung haben. Es wird immer eine Ableitung durchgeführt, um die übrigen abhängigen Merkmale zu füllen.
Jede Fakturaposition liefert die Zahlen für die Wertfelder Absatzmenge, Erlöse und Erlösschmälerungen.
In der Ergebnisrechnung findet bei der Verbuchung der Fakturadaten stets eine automatische Bewertung statt, durch die sich die Herstellkosten des Umsatzes auf der Basis der Plankalkulation und der kalkulatorischen Kosten für Fracht, Verpackung und Provisionen für jeden Einzelposten ergeben.
Merkmale
Abb. 8 zeigt einen Isteinzelposten für eine Fakturaposition. Die Registerkarte Merkmale enthält die Basismerkmale Kunde und Artikel und die vielen abhängigen Merkmale, die von den Basismerkmalen abgeleitet werden.
Abb. 8: Isteinzelposten aus Faktura – Merkmale
Wertfelder
Die Registerkarte Wertfelder (Abb. 9) zeigt die Wertfelder Menge und Erlös, die von der SD-Faktura stammen, und die sehr detailliert zugeordneten Herstellkostenbestandteile aus der Plankalkulation. Wichtig ist hier die Aufteilung nach fixen und variablen Kosten, die die Grundlage für die Deckungsbeitragsrechnung bildet. Weitere Kostenbestandteile (wie z. B. Frachten) werden als kalkulatorische Kosten über die Konditionen berechnet. Der Einzelposten enthält alle Daten, die es ermöglichen, eine Deckungsbeitragsrechnung für diesen Geschäftsfall zu erstellen.
Abb. 9: Isteinzelposten aus Faktura – Wertfelder
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