Für eine bessere Vergleichbarkeit fasst die nachfolgende Übersicht die wichtigsten Dimensionen der drei unterschiedlichen Lösungsansätze, die bei der Einführung zu beachten sind, nochmals zusammen:
| Automatisierung in Excel | Spezial-Standardsoftware | ERP-Integration mit SAP PaPM | |
|---|---|---|---|
| Einführungszeit | 1–3 Monate | 3–6 Monate | 3–9 Monate |
| Berechnungsgeschwindigkeit | hoch (auch sehr große Berechnungen mit z. B. 1 Mio. Zeilen in wenigen Minuten möglich) | sehr hoch | sehr hoch |
| ERP-Anbindung | möglich – indirekt über SQL-Datenbank | möglich – durch Schnittstelle zum ERP | nicht notwendig, da ins ERP integriert |
| ERP-Abhängigkeit (Ein- und Ausgangsdaten) | keine – funktioniert mit allen ERP-Systemen | Standard-ERPs | SAP, aber auch Non-SAP-ERPs |
| Implementierungsaufwand und Ansatz | gering – bestehendes oder neues Excel-Modell wird schrittweise mit VBA automatisiert und um alle (noch) gewünschten Funktionen erweitert. Es ist keine separate Entwicklungs- und Testumgebung notwendig. | mittel bis hoch, Software mit Standardmodellen erfordert teilweise Anpassungen, Schnittstellen müssen teilweise neu gebaut werden | mittel bis sehr hoch, ggf. können bereits vorhandene Modelle verwendet werden |
| Aufwand bei Anpassungen und neuen Funktionen | gering – hohe Flexibilität in der Lösung; Änderungen und Anpassungen sind sehr schnell umsetzbar (wenige Tage bis Wochen) | hoch – neue kundenspezifische Funktionen bedürfen der Anpassung der Software, allgemeine neue Funktionen über neue SW-Releases erhältlich | gering bis mittel – neue kundenspezifische Funktionen bedürfen der Anpassung, können aber ohne Coding umgesetzt werden |
| Benötigte IT-Ressourcen | (sehr) gering – Berechnung läuft in Verbindung mit vorhandenem Excel/Access, ggf. weitere SQL-Datenbank notwendig | mittel – separate Software, die von IT freigegeben, installiert und betreut werden muss | mittel – muss im ERP gebaut, getestet, freigegeben und implementiert werden |
| Gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Nutzer | nein | ja | ja |
| Einmalige Kosten für Einführung | mittel | mittel bis hoch | mittel bis sehr hoch |
| Laufende Kosten (extern) | keine | Lizenz | Lizenz |
| Zeitersparnis | hoch/sehr hoch | sehr hoch | sehr hoch |
| Source Code einsehbar | ja | nein | teilweise |
| IP Ownership | Unternehmen | Anbieter | Unternehmen oder Anbieter |
| Zielgruppe | alle Konzerne, die ihre Dienstleistungsverrechnung automatisieren wollen, ggf. heterogene ERP-Systeme haben und auf ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis abzielen | Konzerne mit sehr hoher Komplexität der Verrechnung und weitestgehend harmonisierter ERP-Landschaft | Konzerne, die SAP nutzen oder gegenwärtig SAP S4/HANA einführen oder eingeführt haben |
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