Voraussetzung für eine strategische Personalplanung ist, dass diese sich an der Unternehmensstrategie ausrichtet und die Strategie in alle Geschäftsbereiche und deren untergeordnete Einheiten heruntergebrochen und kommuniziert wird. Darüber hinaus muss der Prozess sicherstellen, dass alle planungsrelevanten Informationen über alle Geschäftsbereiche transparent gemacht werden.
Der Prozess der strategischen Personalplanung muss Bestandteil eines integrierten Planungsansatzes sein, in den alle strategischen Planungsaktivitäten einbezogen sind. Alle strategischen Prozesse müssen über die Grenzen der einzelnen Geschäftsbereiche hinausgehen und somit Wechselwirkungen zwischen diesen berücksichtigen. Darüber hinaus ist es wichtig, dass der Prozess vom Gesamtvorstand voll unterstützt wird.
Übergeordnete Werttreiber, die den zukünftigen Bedarf an Belegschaft bedingen, sind über alle Geschäftsbereiche konsistent. Diese müssen auf die einzelnen Geschäftsbereiche heruntergebrochen werden. Daraus leiten sich geschäftsbereichsspezifische Werttreiber ab, die in die Personalplanung einzubeziehen sind. Es gibt eine starke Abhängigkeit zwischen den Werttreibern der einzelnen Geschäftsbereiche. Außerdem sollten Annahmen über spezifische Werttreiber (z. B. die Komplexität eines neuen Produkts) frühzeitig im Prozess über alle Geschäftsbereiche vereinbart werden.
Der Gesamtprozess darf nicht per se auf eine jährliche Durchführung beschränkt sein, sondern sollte eine iterative Planung erlauben, um Anpassungen an geänderte Rahmenbedingungen zu ermöglichen.
Im ersten Schritt muss Transparenz über die aktuelle Situation der Belegschaft geschaffen und durch Simulationsmöglichkeiten erweitert werden. In einem weiteren Schritt und als nächster Reifegrad wird die Verfügbarkeit von Szenariotechniken für eine "What-if-Analysis" angesehen. Darauf aufbauend kann dann die Planung eingeführt werden.
Auf diese Weise kann eine Organisation ihrem Ziel näher kommen, mittelfristig adäquaten Zugriff auf Talente zu haben, um ihren zukünftigen Geschäftserfolg sicherzustellen.
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