Stärken-Schwächen-Analyse / 7 Die Auswertung der SWOT-Matrix

In der dritten Auswertung wird über eine SWOT-Matrix angezeigt, wie viele Kriterien auf den 4 Gebieten das eigene Unternehmen gegenüber dem Mitbewerber und der Branche aufweist. Es können aber auch die Kriterien pro Profil und Bereich unterhalb der Auswertung angezeigt werden.

Die Grafik selbst kann mithilfe eines Faktors gestaucht oder gestreckt und über verschiedenste Sonderzeichen im Aussehen verändert werden. Dies alles erfolgt über Dropdown-Felder oberhalb der Grafik (s. Abb. 9). Die SWOT-Matrix besteht aus den 4 bereits zu Beginn des Artikels aufgezeigten Feldern.

Abb. 9: Die SWOT-Matrix kann über verschiedene Einstellungen ihr Aussehen verändern

Die SWOT-Matrix weist verschiedene Funktionen auf:

• Balkengrafik: Die Balken werden nicht über die Standard-Grafikfunktionalität von Excel erzeugt, sondern mithilfe einer Formel, wie z. B. der in Zelle E18:

  =WENN(Profile!$O$19=0;;VERKETTEN(WIEDERHOLEN(G11;Profile!$O$19*G10);;TEXT(Profile!$O$19;"#");"Eigen"))

  Hier wird das in Zelle G11 ausgewählte Symbol gemäß der in der Tabelle Profil gebildeten Summe angezeigt und über den Faktor aus Zelle G10 gestaucht oder gestreckt.

• Anzeige der Kriterienzeile pro Matrixbereich und Profil: Über die Dropdown-Felder in den Zellen G12 und G13 können pro Bereich und pro Profil unterhalb der eigentlichen Auswertung die SWOT-Kriterien angezeigt werden. Hinter der Anzeige verstecken sich einige komplexere Formeln. Zunächst wird in einer nicht angezeigten Zelle D32 über die Formel

  =VERGLEICH($G$12;BEREICH.VERSCHIEBEN(Profile!I:I;0;$G$14);0)

  die Zeile in der Spalte I der Tabelle Profile gesucht, die den ersten Treffer gemäß den Einstellungen in den Zellen G12 und G13 liefert. Über die Formel

  =WENN(ZEILE(Profile!HZ1)>ZÄHLENWENN(Profile!I:I;$G$12)+25;;D32+VERGLEICH($G$12;BEREICH.VERSCHIEBEN(Profile!I:I;D32;$G$14;65536-D32);0))

  in Zelle D33 wird der zweite Treffer angezeigt. Diese Formel wird nach unten kopiert, um die weiteren Treffer anzuzeigen.

• Anzeige der Kriterien pro Matrixbereich und Profil: Nachdem die "Treffer"-Zeilen bekannt sind, können nun in Spalte E die Kriterien angezeigt werden. Dies erfolgt beim ersten Treffer in Zelle E32 über die Formel =WENN(D32=;;INDEX(Profile!E:E;D32)). Diese Formel kann ebenfalls nach unten kopiert werden. Die Formel sucht in der Tabelle Profile in der versteckten Spalte E gemäß der Trefferzeile in Spalte D den entsprechenden Eintrag.
• Anzeige der Trefferzeilen und Kriterien: Diese Anzeige wird zusätzlich über ein bedingtes Format gesteuert.
• Steuerung der Fußnote: Die Fußnote (1) am Rande der Grafik (s. Abb. 10) wird ebenfalls über eine Formel und eine bedingte Formatierung gesteuert. Die Formel lautet =WENN(UND($E$17=$G$12;RECHTS(E$19;5)=$H$14);"(1)";). Hier wird geprüft, wo sich der Bereich der Matrix mit den in den Zellen G12 und G13 ausgewählten Werten deckt, und dann wird entsprechend die Fußnote eingeblendet.

Abb. 10: Die Fußnote dient der Orientierung, welche Bereiche die Auswahl in Zelle G12 und G13 betrifft.