Vorsysteme und Schnittstellen
Vorsysteme und Schnittstellen liefern Daten für die Verrechnungen der Organisationskostenstellen für Sachleistungen und Leistungsmengen (Liefermengen) zur Verrechnung von Standardservices. Alle Vorsysteme, welche Liefermengen für die Erfassung der Abnahmemengen zur Faktura in SAP bereitstellen, wurden in dem Projekt an einen einheitlichen Datensammler angebunden, der somit die "single source of truth" für die Liefermengenerfassung darstellt.
Die Zeiterfassungen erfolgen ausschließlich im ERP-System und stellen somit auf identische Weise einen "single point of entry" für alle Leistungsverrechnungen von Organisationskostenstellen an Aktivitätenprozesse und auch Projekte im ERP-System dar.
Liefermengen für Standardmaterialien
Für jeden verkaufbaren Standardservice wurde ein sogenanntes Servicematerial angelegt, welches der Preisfindung und der Identifikation des betreffenden Standardservices in der jeweiligen Kundenauftragsposition dient. Die Liefermengen repräsentieren die geleisteten Hauptprozessmengen (Standardmaterial) je Kundenauftrag und dienen hauptsächlich der Verrechnung der Herstellkosten von Prozessen auf Auftragspositionen (VBP).
Die gelieferten Mengen wurden als "Statistische Kennzahlen" auf der Auftragsposition erfasst. Die monatliche Templateverrechnung, die vor der Auftragsabrechnung und der WIP-Ermittlung durchgeführt wird, zieht anhand der gebuchten Statistischen Kennzahl und der jeweiligen Materialnummer die Herstellkosten aus den Hauptprozessen auf die Vertriebsauftragsposition (Pull-Verfahren).
Zeitige Lieferung der Daten
Neben den Liefermengen für verkaufte Standardmaterialien müssen die Quellsysteme auch die Leistungsmengen für die Verrechnung der Kosten von Eigenverbräuchen, Beistellungen und auch Bündelprodukten zur Verfügung stellen. Die Datenlieferungen müssen daher von den jeweiligen Quellsystemen pünktlich erfolgen und vor dem Beginn des Periodenabschlusse (z. B. Monatsende) übertragen werden.
Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt Haufe Finance Office Premium. Sie wollen mehr?
Jetzt kostenlos 4 Wochen testen
Anmelden und Beitrag in meinem Produkt lesen