Sehen Sie sich die Entwicklung eines bestimmten Risikos genau an: Hat sich der negative Trend verlangsamt? Ist er gar zum Stehen gekommen oder ist er rückläufig? Geht der Gefährdungsgrad eines Risikos zurück (absolut und/oder in Relation zu den anderen Risiken)? Welche Maßnahmen waren erfolgreich, welche weniger erfolgreich?
Die Überprüfung der Wirksamkeit einer Maßnahme sollte in den Abständen vorgenommen werden, die Sie auch als Beobachtungsintervall definiert haben, in den meisten Fällen also monatlich. Bedenken Sie aber, dass sich Erfolge in den seltensten Fällen bereits nach wenigen Wochen in konkreten Ergebnissen niederschlagen. Mit dem ersten aussagefähigen Ergebnis sollten Sie daher nicht vor der zweiten oder dritten Überprüfung rechnen. Für die Umsetzungskontrolle können Sie die Arbeitsblätter "Erfassung" und "Maßnahmen" verwenden. Aufschluss über Veränderungen ergeben sich natürlich auch aus dem Risikobericht sowie den Kennzahlen.
Dokumentation
Halten Sie die Erfahrungen, die Sie während der Umsetzung gesammelt haben, schriftlich fest. Ihr Ziel sollte es in jedem Fall sein, zu den einzelnen Arbeitsschritten in Stichworten zu fixieren, welchen Zustand Sie angetroffen haben, welche Maßnahmen Sie ergriffen haben, was gut und was weniger gut gelaufen ist. Die Dokumentation können Sie dazu nutzen, zu lernen, was Sie künftig noch besser machen und wie Sie Fehler vermeiden können.
Im Tool finden Sie ein weiteres Arbeitsblatt, das Sie direkt für die Dokumentation nutzen können. Es orientiert sich an der bisher beschriebenen Vorgehensweise. Sie können die einzelnen Aspekte aber jederzeit an Ihre Erfordernisse anpassen. Zunächst können Sie z. B. die Überschriften zu den einzelnen Kapiteln und den hierunter aufgelisteten Unterpunkten anpassen. Die Überschriften zu den Unterpunkten werden automatisch für das nächste Kapitel übernommen, können von Ihnen aber überschrieben werden. Überschriften, Unterkapitel und Textfelder sind in roter bzw. in blauer Schrift gehalten.
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