Punkte, die bei der Einführung eines Systems zur Erstellung elektronischer Rechnungen beachtet werden sollten:
- Steuerlich
- Echtheit der Rechnungsherkunft (Authentifizierung)
- Unversehrtheit des Inhalts
Archivierung über einen Zeitraum von 10 Jahren, dazu Vorhalten entsprechender Soft- und Hardware - Übereinstimmung mit GoBD und Handelsrecht
- Betriebswirtschaftlich
Akzeptanz bei Geschäftspartnern
- weiterhin Möglichkeit zur Erstellung einer Rechnung in Papierform
- In- und Auslandskompatibilität
Einbindung in EDV des Betriebs
- bestehende Möglichkeiten des hauseigenen Systems prüfen
- Implementierung allgemein
- Zusammenspiel mit Fibu
- Archivierung
Implementierungsaufwand
- Anbindung an hauseigenes System
- Kosten
- Handling
Optimierung von Verfahrensabläufen (schnellere Verbuchung und Zahlung, Reduzierung der Fehlerquellen, …) Kosteneinsparung bei Wegfall von Rechnungen in Papierform (Personal, Büromaterial, Archivierung) - Datenschutz
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Tab. 1: Checkliste: Punkte die bei der Einführung eines Erstellungssystem für elektronische Rechnungen beachtet werden müssen.