Alle Informationsbereiche (also die einzelnen Tabellen und das Diagramm) sind so eingerichtet, dass sie sämtliche zum Ausdruck benötigten Hauptinformationen in einem geschlossenen, rechteckigen Block enthalten. Weiterhin sind alle Zellen, die diese Rechtecke umranden, leer. Dadurch werden folgende Arbeitsweisen ermöglicht bzw. begünstigt:

  • Zum raschen Markieren eines einzelnen Informationsbereichs markieren Sie eine beliebige Zelle innerhalb des Blocks und benutzen dann Strg + Shift + * (Stern), die Tastenkombination zur Blockmarkierung. Alternative: Sie markieren den Überschriftenbalken (verbundene Zellen in Blockbreite) und benutzen Strg + Shift + Pfeil abwärts.
  • Um einen markierten Bereich zum Druckbereich zu machen, wählen Sie den Befehlsweg Seitenlayout → Seite einrichten → Druckbereich.
  • Um einen definierten Druckbereich anzusteuern, öffnen Sie links in der Bearbeitungsleiste das sog. Namenfeld und klicken dort auf den Eintrag Druckbereich (Name wird von Excel automatisch festgelegt und blattweise definiert bzw. verwaltet).
  • Um für Präsentationszwecke im Arbeitsblatt bestimmte Bereiche von der Bildschirmansicht auszublenden, markieren Sie die entsprechenden (ganzen) Zeilen oder (ganzen) Spalten, und wählen nach Rechtsklick in die Zeilenköpfe/Spaltenköpfe im Kontextmenü den entsprechenden Befehl. Schneller geht das Ausblenden nach dem Markieren ganzer Spalten mit Strg + 8 bzw. ganzer Zeilen mit Strg + 9.
  • Zum vollständigen Wiedereinblenden ausgeblendeter Bereiche ist der schnellste Weg die Gesamtmarkierung des Blattes (Strg + A) mit den folgenden Tastenkombinationen Strg + (also Strg + Shift + 8 für die Spalten und Strg + Shift + 9 für die Zeilen).

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