Professionelles Berichtswesen: Variable Daten mit dynami ... / 2.4 Vorgaben aus der Gültigkeitsliste als Formelargumente

Eine völlig andere Verwendung einer Gültigkeitsliste lernen Sie im Arbeitsblatt Diagramme 2020 kennen. Hier befinden sich im Bereich C20:H20 Indexformeln, mit deren Hilfe Sie die Daten der Tabelle 2 im Blatt Tabellen 2020 zeilenweise auslesen und im Diagramm darstellen können.

Gehen Sie dazu im Zusammenhang mit Abbildung 5 wie folgt vor:

Abb. 5: Eine Gültigkeitsliste im Einsatz als dynamisierendes Steuerelement

Nach Markierung der Zelle B20 bringen Sie die Gültigkeitsliste zur Anzeige, die mit dem Bereichsnamen ListeProdukte im Blatt Listen hinterlegt ist. Nach Ihrer Auswahl ist also einer der vorgegebenen Listentexte in der Zelle enthalten.

Die Formel =INDEX(ProdukterlöseBrutto;LINKS($B$20;2);D$22) in Zelle D20, beispielhaft für den Bereich C20:H20, als umgangssprachliche Anweisung an Excel: "Entnimm der Matrix mit dem Namen ProdukterlöseBrutto (dem Bereich R7:W19 im Blatt Tabellen 2019) einen Wert, dessen Position wie folgt bestimmt ist: Die Zeilenposition entspricht dem Wert aus der Formel LINKS($B$20;2), (also eine Zahl zwischen 1 und 13), die Spaltenposition entspricht der in Zelle D22 hinterlegten Konstante."

Hinweis

Die Funktion INDEX

Die Funktion INDEX in der Syntax =INDEX(Matrix; Zeile; Spalte) ermittelt einen Wert aus einer durch Bezug (Namensbezug oder Zellbezug) vorgegebenen Matrix. Die Position des Werts innerhalb dieser Matrix wird durch die Angabe von Zeile und Spalte bestimmt.

Im Ergebnis werden die mit diesen Formeln versehenen Zellen aktualisiert, das darauf basierende Diagramm ebenfalls. Mehr ist also nicht nötig, um aus einer Gültigkeitsliste ein Berichtsinhalte beeinflussendes Steuerelement zu machen.

Praxis-Tipp

Textzeichen als Zahlen

Beachten Sie bitte, dass Textfunktionen wie =LINKS(Bezug;Anzahl_Zeichen) und etliche andere als Formelergebnis auch Zahlen als Textzeichen liefern (die hier aber von Excel automatisch als Zahl interpretiert werden). Letzteres ist allerdings nicht immer und nicht in jedem Fall so. Gegebenenfalls muss also Text per Formel in eine Zahl umgewandelt werden. Eine der dies leistenden Konstruktionen wäre z. B. =WERT(LINKS($B$20;2)).